在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，成本管控成为重中之重。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还因管理流程和制度的差异产生巨大弹性空间。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，虽能减少开支，但会影响员工出差体验和企业运营效率，并非良策。企业急需一套科学的差旅管控解决方案，以实现降本增效。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合当年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业提供了差旅管控新思路。报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，在差旅管理中实现降本增效。
合思差旅管控：全方位财务数智化服务先锋
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务。其服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两方面表现卓越。在“用”的层面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动参与企业成本节约。
核心功能亮点：AI赋能，创新激励，智能风控
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手根据员工行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时获得高性价比差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地旅行小贴士。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得一定金额的红包奖励，奖励可在合思商城用于个人消费。该计划由合思承担奖励成本，为企业提供了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业差旅数据分析提供有力支持。
合思易商卡将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工手机生成特制二维码。利用银联系统数字支付通道，实现线下消费全场景覆盖，企业公户直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理“盲区”。
企业收益显著：降本增效，合规运营，提升效率
合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省明显。截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%降至2%，累计节省差旅费533万元。员工在“合力省”的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。
应用合思系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工违规情况，避免损失，加强差旅数据监控，完善差旅制度。差旅数据分析为企业发现潜在问题、优化管理提供了有力依据。
合思全流程数智化差旅管理解决方案帮助企业实现全场景覆盖，获取高性价比差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，提升运营效率。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
典型场景覆盖：下沉、出海、线下、数电票全搞定
在下沉市场场景中，2024年上半年，三四线及以下城市差旅业务占比稳步上涨到24%，企业差旅频率在这些城市逐步增高。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置精确的差标管控金额，合思帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业差旅数据分析提供了更精准的数据基础。
出海业务场景下，企业国际差旅管理需求增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保员工海外出行需求得到及时响应，同时也为企业进行海外差旅数据分析提供了全面的数据来源。
线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，大部分企业对此类线下场景缺乏有效管控手段。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消除企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便，为企业线下差旅数据分析提供了准确的数据支持。
数电票时代场景下，企业差旅管理面临新挑战。合思的电子会计档案管理系统适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业在数电票时代的差旅数据分析提供了有力保障。
客户成功案例：实践验证，效果显著
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了成本控制和业务拓展的双赢。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业降低了成本、提升了检索效率、实现了管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过合思的差旅管控解决方案，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多合思差旅管控解决方案详情，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问官网www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章！
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