在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，彻底打破数据孤岛，操作体验全面升级。这些显著成效，无疑吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统带来的是糟糕的操作体验和合规难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得依靠财务手工录入。发票验真、查重等工作都需人工完成，差旅执行标准的核对等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，差旅执行标准也难以严格执行，给企业的管理带来了诸多不便。
合思：精准破局的智慧方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持，也确保了差旅执行标准在成本核算中的有效落实。
其次，推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅执行标准的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率，也让差旅执行标准得到了更好的执行。
再者，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅执行标准在整个业务流程中得以顺畅执行。
成效显著：开启财务新篇章
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
在效率提升上，效果立竿见影。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，也让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅执行标准也能在消费过程中得到严格遵循，让员工更加省心。
从财务角度看，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，同时也确保了差旅执行标准在财务审核中的严格把关。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅执行标准也能在企业管理中得到有效落实。
动力源认可：携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，确保差旅执行标准在企业的全球化拓展中得到有效执行。
未来展望：共绘财务数字化蓝图
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，是财务数字化领域的一次成功典范。未来，双方将继续结合企业的业态和组织变化，深化合作，进一步提升企业的财务数字化水平，让差旅执行标准在企业的发展中发挥更大的作用。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得成功，不妨选择合思，开启企业的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大变革和价值，让差旅执行标准在企业中得到完美落地。
