在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，取得了显著成效。下面，让我们深入了解这一数字档案管理策略的成功案例。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。
保管环节，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，这中间的衔接和流转过程繁琐复杂。
存储环节，公司依靠独立档案室管理，以存放纸质档案为主。管理和利用都围绕纸质档案展开，每年提供实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率低下。
合思方案：打造数字档案管理新蓝图
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思运用先进的数字档案管理策略，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛壁垒
合思打破了数据之间的隔阂，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。就如同将分散的珍珠串成一条美丽的项链，让档案数据有序排列，便于管理和使用。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在财务管理过程中，能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，为决策提供有力支持。 -
数据共享：一站式查阅便捷高效
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需轻点鼠标，就能快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作的误差，助力企业降本增效。
显著成效：数字档案管理策略显威力
合思的数字档案管理策略为金牌橱柜带来了显著的成效。
在时间效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查询工作上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。无纸化管理、效率提升等举措，让企业在档案管理方面的投入大幅降低。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了档案管理的规范性和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。
金牌橱柜反馈：数字档案管理策略获认可
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。合思的解决方案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，解决了档案管理中的诸多难题。通过合思的数字档案管理策略，金牌橱柜在财务管理方面迈出了重要的一步，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来合作：深化数字档案管理策略应用
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思将继续深化合作，进一步推动财务数智化转型。双方将在数字档案管理策略的基础上，不断探索创新，实现更多的降本增效和业务创新。未来，金牌橱柜有望在合思的助力下，在数字化浪潮中取得更加优异的成绩。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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