如何实现无纸化差旅管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着会计管理模式的全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上存在“纸质一套电子一套”的情况。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。

合思：电子凭证数字化转型的破局者

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难，合思挺身而出，提供了针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，并通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，对各类会计档案进行有效管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思产品功能：全方位满足企业需求

合思产品功能强大，能够全方位满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
– 差旅申请与订购
合思支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，还有易商卡线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。
– 发票采集与审核
合思能够自动采集发票，识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。还可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 自动记账与预算控制
合思提供自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。

合思产品核心亮点：引领财务数字化变革

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销：高效便捷新体验
合思产品实现了“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短。例如，某企业的报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。
– 强大集成能力：数据共享协同
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。
– 数据安全保障：加密技术护航
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和可靠性。
– 灵活定价模式：满足多样需求
合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。

合思产品价值体现：降本增效合规发展

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
– 降本增效：节约成本提升效率
合思帮助企业实现降本增效，如某企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。
– 财务数字化转型：全流程闭环管理
合思推动企业财务数字化转型，实现财务全流程数字化闭环。某企业实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
– 合规经营：保障费用与档案合规
合思助力企业合规经营，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
– 提升管理效能：优化资源配置
合思提升企业管理效能，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常不合规消费等。

合思产品典型使用场景：覆盖企业多领域

合思产品适用于企业的多个典型使用场景。
– 差旅管理场景
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，合思系统可自动处理发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等流程，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。
– 会计档案管理场景
对于会计档案管理场景，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
– 日常费用管理场景
在企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动完成报销流程，无需员工手动操作，实现无纸化报销。

合思产品成功案例：实力见证卓越

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思产品市场定位与差异化优势：独特价值引领市场

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标客户涵盖各类有财务数字化转型需求的企业。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的流转和共享，为企业提供全方位的财务服务。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，打破了传统报销模式的局限，为企业提供更高效、便捷的财务管理体验。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够持续更新升级产品功能，为客户提供全方位的服务保障，解决客户在使用过程中遇到的问题。

结尾：开启财务数字化转型之旅

合思通过其先进的解决方案和产品功能，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动企业财务数字化转型的发展。

如果您也想实现无纸化差旅管理，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思产品。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式和专业的客户服务团队，为企业提供全方位的支持。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取相关资讯，积极拥抱财务数字化转型。