在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数智化已然成为企业实现可持续发展的关键驱动力,如同明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,发挥着重要的作用。在企业数字化转型初期,很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。而合思独具慧眼,能将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,帮助企业降本增效,就像一位技艺精湛的舵手,精准掌控着企业财务的航向。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切,合思的解决方案正契合这一发展趋势,为企业提供了及时且有效的支持。
合思全景:财务数智化领域的璀璨之星
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个强大的财务引擎,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论企业处于何种规模、何种行业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为更多企业提供及时、优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心利器:合思产品功能大揭秘
合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,每一项都如同锐利的武器,助力企业在财务数智化的战场上披荆斩棘。
– 合思费控
打破数据孤岛的桥梁:合思费控支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。它就像一条畅通无阻的高速公路,让不同系统之间的数据能够自由流动。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够更加准确地掌握财务数据,为决策提供有力支持。
– 合思商城
一站式商旅预订的便捷港湾:合思商城提供一站式的商旅预订服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差旅执行标准管控,消费即合规。这大大减轻了员工的负担,让他们能够更加专注于工作。对于财务人员来说,合思商城也带来了极大的便利。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、准确,极大地提升了财务工作效率。
– 发票智能校验
财务数据真实性的守护者:发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位严谨的财务卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。有了这个功能,企业的财务数据更加可靠,合规性也得到了有效保障。
– 自动生成凭证
财务工作效率的加速器:通过标准EAI插件,合思能够对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务工作装上了高速引擎,大大提升了财务工作效率。财务人员再也不用为繁琐的凭证录入工作而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务系统或其他模式相比,合思的优势十分明显。
– 告别传统手工报销
开启数字化便利新时代:与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思在提高报销效率、降低成本方面的显著成效。
– 打破传统数据壁垒
实现全流程自动化管理:与多系统林立、数据分散的传统财务系统相比,合思具有广泛连接的生态,能够实现多系统集成,打破数据流转壁垒。某企业在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。这不仅提高了工作效率,还增强了企业对财务流程的管控能力。
– “费控 + 商城”一体化
流畅敏捷的最佳选择:与部分费控厂商的产品相比,合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业选择合思费控无需报销解决方案后,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这体现了合思在产品设计和技术应用方面的领先优势。
– SaaS软件优势尽显
升级迭代快响应及时:与传统OA系统相比,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。某企业最终选择与合思合作,就是看中了合思在这方面的优势。这表明合思能够更好地满足企业不断变化的需求,为企业提供更加灵活、高效的服务。
应用典范:不同行业企业的成功实践
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,为企业带来了显著的成效。
– 动力源
多系统集成的革新之路:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据变化,充分展示了合思产品在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
– 汉威科技
财务管控的极致提升:汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这说明合思产品不仅能够提高财务工作效率,还能加强企业的财务管理和风险控制。
– 派克新材
高端制造业的数字化转型样本:派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这为其他高端制造业企业的数字化转型提供了宝贵的经验。
– 江西中机
费控工作的优化典范:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅执行标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。这体现了合思产品在优化企业费控流程方面的显著效果。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业对合思的认可和好评,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和地位。
随着数字化转型的不断深入,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作与沟通,深入了解客户需求,不断拓展业务领域,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,与企业共同成长,共创美好未来。
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