差旅管理最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在数字化时代的浪潮中，企业面临着愈发严格的财务数智化要求。传统的财务管理模式，如同老旧的马车，难以适应企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。财务数字化转型，已成为企业发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，彰显了合思在市场上的高度认可度和影响力。

市场风云：财务数字化转型大势所趋

当下，企业财务数字化转型的市场趋势正汹涌而来。国家税收征管数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

随着企业业务的迅猛发展和组织架构的持续扩张，传统的手工报销和财务管理模式显得捉襟见肘。其效率低下，难以满足企业精细化管理和实时决策的需求。在这种情况下，财务数字化转型成为了提升企业竞争力的关键所在。

同时，数字化技术的不断进步，让企业看到了新的希望。企业希望通过引入先进的财务数智化解决方案，实现业财融合，加强费用管控，提高财务工作效率，降低成本，从而提升企业的整体运营水平。市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势，尤其是对具备广泛连接能力、敏捷性和创新性的财务解决方案的需求更为突出。差旅管理最佳实践也在这样的市场环境中显得尤为重要。

痛点剖析：传统财务管理困境重重

企业在财务管理过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规困难，而且系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这让财务管理工作变得异常艰难。

费用类目复杂、数据统计要求高，使得企业亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。企业业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。线下报销模式效率低下，财务人员工作量大，数据统计滞后，难以满足企业管理决策的需求。差旅管理最佳实践能够有效解决这些问题。

预算管控难以落地，费用标准不统一也是企业面临的一大难题。企业预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。不同部门、不同事项的费控管理维度相对灵活，单一费控标准难以与业务需求匹配。

员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。员工在移动端报销时，信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高。财务人员则需要花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档也耗费较长时间，这不仅影响了财务工作效率，也降低了员工体验。

策略之道：合思全方位解决方案

合思为解决企业痛点，采取了一系列整体策略和方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现了基础数据和业务数据的同步和共享。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制费用管控、预算管理、报销流程等方案，满足企业个性化的管理要求。同时，合思注重技术创新，利用AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高了财务工作效率和准确性，减轻了财务人员的工作负担。差旅管理最佳实践在合思的解决方案中得到了充分体现。

核心之秘：合思解决方案核心模块

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。此外，还提供移动审批功能，审批流程透明化、线上化，员工可随时随地发起审批，跟踪审批进度。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块为差旅管理最佳实践提供了有力支持。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。同时，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显：合思解决方案独特魅力

合思解决方案具有独特的优势和差异化特点。其广泛连接的生态能够与企业现有的多种系统进行无缝集成，实现数据的互联互通和业务的协同，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

双轮驱动的模式创新，让合思不断推出新的功能和服务，满足企业不断变化的需求，为企业提供更高效、更优质的财务数智化体验。

无需报销的解决方案，让员工真正感受到了数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和员工体验。

敏捷的服务响应也是合思的一大优势。合思拥有专业的服务团队，能够快速响应企业的需求，为企业提供及时、高效的服务支持，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。差旅管理最佳实践在这些优势的加持下得以更好地实施。

案例见证：合思解决方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。这些成功案例充分证明了差旅管理最佳实践的有效性。

服务护航：合思完善服务体系保障

合思为客户提供了完善的服务体系。售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的需求和业务情况，为客户提供定制化的解决方案建议。同时，帮助客户进行项目规划和预算评估，确保项目的可行性和合理性。

售中服务中，合思为客户提供项目实施服务，包括系统部署、数据迁移、培训等工作，确保系统的顺利上线和正常运行。还为客户提供实时的技术支持和问题解决服务，及时响应客户的需求。

售后服务上，合思为客户提供系统维护和升级服务，保证系统的稳定性和安全性。为客户提供定期的回访和数据分析服务，帮助客户优化财务管理流程，提高管理水平。同时，为客户提供培训和知识分享服务，帮助客户提升员工的财务数字化技能和意识。

合思拥有专业的服务团队和完善的服务流程，能够为客户提供全方位、一站式的服务保障。建立了快速响应机制，确保客户的问题能够得到及时解决。还不断收集客户的反馈和建议，持续优化服务质量。差旅管理最佳实践在这样的服务体系下能够得到更好的落实。

在数字化时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。选择合思进行财务数字化转型，将是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，与企业携手共创美好未来。如果您想体验差旅管理最佳实践，不妨免费试用合思的解决方案。