在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，有效地控制差旅费用，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业挖掘更多净利润。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。不同地区差旅费用对比在企业差旅成本管控中至关重要，通过分析不同地区的费用差异，企业可以更精准地制定差旅标准，控制成本。
市场风云：企业差旅现状剖析
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也持续降低，企业盈利能力面临挑战，迫切需要改善现金流状况。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，而到了2024年则转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升到24%，差旅目的地发生了悄然变化，企业在这些城市的差旅频率也逐步增高。不同地区差旅费用对比能够帮助企业了解各地区的成本差异，从而优化差旅安排。
痛点洞察：差旅管控困境重重
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然这种方式在短期内能取得一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
企业差旅管控还存在线下差旅费用管控的共性盲点。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业通常依赖事后审核来管理线下预订差旅消费，这使得费用的真实性难以得到有效判定。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
此外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。全市统一标准导致部分区域差标过高，部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整。不同地区差旅费用对比可以为企业提供更精准的管控依据，避免一刀切的管理方式。
策略转型：从硬控迈向智控
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思整合了全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
同时，合思利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，推出易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。通过不同地区差旅费用对比，合思的解决方案可以根据各地实际情况进行灵活调整。
核心利器：智能模块助力管控
合思平台通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。
此外，合思提供灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格的变化，适时提高或降低差旅标准。不同地区差旅费用对比有助于合思为企业制定更合理的差旅标准调整策略。
优势凸显：资源整合与多元服务
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思的易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，帮助企业实现合规且透明的管控。通过不同地区差旅费用对比，合思可以更好地整合资源，为企业提供更优质的服务。
案例见证：实际效果显著验证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思调研数据显示，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。不同地区差旅费用对比在这些案例中也起到了重要作用，帮助企业更好地分析和优化差旅成本。
服务保障：全方位支持企业需求
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，满足企业不同的预订需求。
合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
合思的电子会计档案管理平台，可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对数电票时代的挑战。不同地区差旅费用对比可以为合思的服务提供更精准的依据，满足企业多样化的需求。
在企业面临生存挑战的当下，精细化的差旅管理对于节省成本、赢得先机至关重要。通过有效的差旅管理，企业可以提升员工的差旅体验和组织运营效率。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖掘更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思解决方案带来的高效差旅管控，不妨免费试用一下。不同地区差旅费用对比将为您的企业差旅管理提供更有价值的参考。
