在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重阻碍。
许多企业面临着多系统林立、数据分散、流程复杂的困境。就像动力源,先后自建费控、采购等多个系统,但整体流程繁琐,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。部分企业的报销模式十分传统,手工录入不仅合规难度大,而且操作体验极差。动力源的员工申请单需要在各个系统间来回切换提交,报销数据还得由财务人员手工录入。还有一些企业在预算管控方面困难重重,费用支出不透明。汉威科技集团就是如此,预算与业务脱节,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。另外,企业在财务核算和费用管理上效率低下,会计工作量巨大,人员成本居高不下。动力源员工报销周期漫长,在会计工作量大幅缩减之前,人员成本一直是沉重的负担。这些痛点让企业对高效的财务数字化解决方案充满了迫切需求。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命,是通过财务数字化解决方案,帮助企业提升财务效率、降低成本、实现合规经营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它以客户为中心,致力于为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得成功。就像一盏明灯,合思为企业照亮了财务数字化转型的道路,引领企业走向更加光明的未来。
模块功能:构建财务数字化生态
合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用审批、报销流程等多个方面。在众多实际案例中,它帮助企业实现了预算的有效控制和报销流程的优化。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行精准管理,确保资源的合理利用。
合思商城提供聚合商旅服务,员工在商城进行因公消费时,能够享受免垫资、免开票等便利。消费受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算。动力源、李群自动化等企业使用该功能后,员工体验得到了极大提升,财务管理效率也显著提高。对于企业员工来说,出差变得更加轻松便捷;对于企业财务来说,管理也更加高效有序。
合思BI提供财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。江西中机通过合思BI,实现了对各项费用的高效透明分析,为业务决策提供了坚实的数据支撑。企业管理者可以根据这些数据,及时调整经营策略,做出更加明智的决策。
银企直联实现了业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业使用银企直联后,付款效率和数据准确性都得到了大幅提升。这一功能让企业的资金流转更加安全、高效。
功能亮点:创新驱动财务变革
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式,提升了员工幸福感和财务工作效率。这种模式让报销变得简单轻松,节省了大量的时间和精力。
合思的系统集成能力很强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。动力源将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,汉威科技集团将合同信息与合思费控集成,都取得了良好的效果。这使得企业的各个系统能够紧密配合,形成一个有机的整体。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。合思费控帮助企业解决了发票处理难题,减轻了财务审核压力。让发票管理变得更加轻松、准确。
多维预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算管控前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过该功能,实现了预算的有效落地和管控。企业可以更加精准地控制费用支出,确保预算的严格执行。
产品优势:铸就核心竞争力
合思具有广泛的行业覆盖,服务于制造业、医药业、互联网、零售等多个行业的企业。它积累了丰富的行业经验和解决方案,能够满足不同行业企业的需求。无论企业处于哪个行业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
合思拥有敏捷的服务能力,专业的研发和服务团队能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,充分体现了合思的高效服务。企业在使用过程中遇到任何问题,都能得到及时的解决。
合思具备强大的生态连接,与众多第三方系统实现了广泛连接,构建了丰富的生态体系。合思费控可与HR、OA、ERP、TMC等系统无缝集成,为企业提供一站式的财务数字化服务。这让企业在财务数字化转型过程中,无需担心系统之间的兼容性问题。
合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全和隐私。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能。企业可以放心地将财务数据交给合思管理,不用担心数据泄露的风险。
目标用户与场景:满足全流程需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括中小企业和大型集团企业,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务效率和管理水平的企业。无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。
合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面。它能够满足企业全流程的财务数字化需求,为企业提供全方位的支持。
成功案例:见证卓越价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源财务总监评价说,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。信息管理中心表示,感受到了包括项目经理在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。信息部部长表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。CEO评价说,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。差旅管理服务作为合思产品的重要组成部分,在提升企业财务效率和管理水平方面发挥着关键作用。如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。
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