在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”成本控制解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了令人瞩目的成果。接下来，让我们深入了解合思成本控制解决方案是如何助力该品牌实现转型的。
数字阅读品牌的困境与挑战
在竞争激烈的数字阅读市场，该知名头部品牌虽占据一定优势，但也面临着诸多财务管理方面的难题。
其一，数据分散问题严重。品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业成本控制面临巨大挑战。
其二，财务工作效率低下。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，难以将精力投入到更具价值的财务分析和决策支持工作中。
其三，资源浪费问题突出。全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合当下环保的发展趋势。
其四，档案管理困难。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制成本控制解决方案
针对该数字阅读品牌面临的诸多问题，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的成本控制解决方案。
– 业财平台建设确保财务精准合规
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”成本控制解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性。通过该平台，企业能够更好地进行财务核算和管理，符合审计要求，为企业上市提供有力支持。
– 提升财务及时性加速结账周期
在合思的解决方案下，财务结账时间得到了显著提升。从原来的T + 15，提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策，提高企业的运营效率。
– 全场景覆盖以人为本管理
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。员工可以更加便捷地进行因公消费，同时企业也能够更好地控制费用支出。
– 响应双碳号召推进数字化转型
紧贴双碳目标号召，合思采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，既节约了企业成本，又符合环保要求。
应用解决方案后的显著成效
在应用合思成本控制解决方案后，该数字阅读品牌在多个方面取得了显著成效。
– 增效：提升工作效率释放人力价值
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了财务工作的协同效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 降本：多维度降低企业成本
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的差旅成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了企业的办公成本。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资源。
– 合规：保障企业费用与档案合规
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了企业资金的安全。保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
– 先进：引领数字化转型潮流
该解决方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了企业财务数字化转型的潮流。
企业认可彰显解决方案价值
该数字阅读品牌通过引入合思成本控制解决方案，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的方案不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。这充分彰显了合思成本控制解决方案的价值和可靠性。
展望未来深化合作释放数据价值
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与该品牌紧密合作，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。通过数据的深度挖掘和分析，帮助企业更好地进行成本控制和决策支持，实现企业的可持续发展。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。还提供定制化服务，能够根据不同企业的需求，提供个性化的成本控制解决方案。众多企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。您还在等什么，赶快联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅吧。
