财务数字化与差旅:解锁企业降本增效新密码

财务数字化与差旅:解锁企业降本增效新密码
在2022年底疫情退潮之后,企业的商务活动仿佛被按下了“加速键”。2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。实体经济活动显著增加,其中制造业增速最为明显,消费金额同比增397.22%。然而,在商务消费价格和成本上升的同时,企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结,面临着前所未有的降本增效压力。不过,绝大多数企业并没有“躺平”,而是积极寻找更多的降本增效工具和方法,成本控制方式也更加精细,数字化手段成为企业的必然选择。下面,我们就深入探讨一下企业商旅消费及费控行业的相关情况。

市场形势:差旅消费增长的多元图景

2023年1 – 7月,各行业消费金额同比增速居高不下。即便增速最低的教育培训行业,同比增速也高达146.69%,环比增长43.17%;制造业同比增速最为显著,消费金额同比增长397.22%。

从价格方面来看,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,且行业、区域之间增长不均衡。

从业务视角出发,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。从行业视角出发,疫情结束后,不同行业的增速差别较大,制造业、高新技术产业增速明显,但生活服务业总体占比下降明显。

按区域视角,2023年1 – 7月消费金额同比增长较高,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%;消费总额上,长三角、珠三角、京津地区更高。财务数字化与差旅在这样的市场形势下,显得尤为关键。

痛点分析:企业差旅管理的重重困境

在成本方面,2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高,且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月,商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量,成本控制风险更为突出。

效率问题是费用管控场景中企业痛点最大的方面。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。

在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。

在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」,23.89%的企业反馈「EXCEL为主,缺点较多」,另有23.21%的企业反馈「数据来源太多,口径不好统一」。财务数字化与差旅的有效结合,能帮助企业解决这些痛点。

解决方案整体策略概述:数字化引领降本增效之路

企业数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势也愈加明显。企业在成本控制方式上更加精细,积极寻找更多的降本工具,包括提前预订、同性同住、差标强控等。

企业会尽量消除不必要的作业,如业务单据免打印,使用电子发票等方式来降本增效。另外,企业更加关注数字化分析,由此寻找影响降本增效的深层因素。

降本增效、风险管控,必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与,这也是企业未来的出路。财务数字化与差旅的融合,是企业实现这些目标的重要途径。

核心模块:合思助力企业财务数智化升级

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连;接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。

合思费控可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。

合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。财务数字化与差旅在合思的产品和服务中得到了完美体现。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据,能基于这些数据进行深度分析,为企业提供更精准的服务和决策支持。

合思商城与企业原有TMC可实现无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,既保留原有TMC优势,又为员工提供更丰富的资源选择。

合思为企业提供的“合力省”政策,不需要企业额外投入成本,能在提高员工满意度的情况下,为企业节省成本,如酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。财务数字化与差旅的优势在合思这里得到了充分展现。

成功案例:合思产品服务的卓越成效

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,实现了从“点”到“线”的高效费控管理

某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,解决了原TMC供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。

某企业使用合思商城“合力省”政策后,员工出差动力增强,公司成本得到有效控制,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了财务数字化与差旅结合的强大力量。

服务体系:合思全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能不断进行产品和技术的创新,以满足企业不断变化的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、全面的本地化服务。

合思为客户提供免费在线体验,方便企业了解和试用其产品和服务。

合思拥有400 – 999 – 8293的客服热线,能及时响应客户的咨询和问题。财务数字化与差旅的服务保障,合思做到了极致。

在当前市场形势下,降本增效是企业经营永恒的命题。无论企业内外部环境如何变化,降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化是不变的准则。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业应通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,实现降本增效和可持续发展。

合思的智能型技术驱动的数字化服务能让企业变得更加敏捷、强健,帮助企业在复杂多变的市场环境中取得更好的发展。越来越多的企业选择合思,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验财务数字化与差旅结合带来的巨大优势,不妨免费试用合思的产品和服务。

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captaincaptain
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