在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如陷入一片荆棘丛。多系统林立，导致数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛；繁琐的流程让员工和财务人员疲于奔命，费用管控更是难上加难。
以动力源为例，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起。传统的手工报销模式，不仅效率低下，而且存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间的割裂，使得数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握财务状况。
汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效、预算管控等方面有着迫切的需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，让员工苦不堪言。
泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据。人工线下处理这些单据，不仅费时费力，而且容易出错，给财务核算带来了巨大的工作量。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的差旅会议管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
差旅会议管理一站式解决方案
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的差旅会议管理服务。
合思费控具有强大的系统集成能力，能够与多个系统实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的数据能够在各个系统之间自由流动，打破了数据壁垒。
合思还提供多种产品组合，满足不同企业的差旅会议管理需求。为不同企业搭配合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台、合思费控 + 合思档案 + 合思商城等不同产品组合。此外，针对企业的特殊需求，合思支持系统定制化开发。派克新材有保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
差旅会议管理核心功能亮点
合思的差旅会议管理解决方案具有众多核心功能亮点，在提升效率、加强管控等方面发挥着重要作用。
– 无需报销重塑流程
合思的无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大节省了时间和精力。
– 强大系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，有效防止了费用超标。
– 智能发票处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性和准确性。
差旅会议管理用户收益
企业使用合思的差旅会议管理解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著的实际收益。
– 效率大幅提升
动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升效率方面的显著效果。
– 成本显著节约
赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合思的解决方案，企业在成本控制方面取得了良好的成效。
– 管理更加精细
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
– 合规性增强
合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规要求。
差旅会议管理典型场景
在企业的差旅会议管理中，存在着多种常见场景，合思的解决方案能够很好地应对这些场景。
– 商旅出行场景
员工在合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一结算，流程便捷高效。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。
– 费用报销场景
员工通过移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。
– 预算管控场景
在报销申请环节进行预算校验，超预算实时预警，有效防止了费用超标。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交。
– 合同管理场景
合思建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同信息智能关联。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。
差旅会议管理客户成功案例
众多不同行业的企业已经通过合思的差旅会议管理解决方案取得了成功。
– 动力源
作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团
作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
– 江西中机
作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款全流程线上化流转，优化企业费控工作效率。
在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的差旅会议管理解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在轮到您的企业抓住机遇，提升竞争力。合思以客户为中心，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供个性化的差旅会议管理解决方案。不要再让繁琐的财务流程和低效的管理方式阻碍企业发展，立即选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化新时代。与合思合作，您将获得全面的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。点击免费试用，开启您企业的差旅会议管理数字化转型之旅。
