在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业谋求生存与发展的必然选择。差旅技术创新在这一过程中扮演着至关重要的角色,它不仅能够提升企业的财务管理效率,还能为企业的决策提供更精准的数据支持。
动力源于2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,开启了漫长的系统自研之路。然而,尽管投入了大量的时间和精力,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的目标相去甚远。同时,税收征管的数字化和智能化趋势使得企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。如海威茨仪表有限公司,就因这些问题对财务数字化的需求变得极为迫切。此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限。亿嘉和科技股份有限公司在引入多软件后就遭遇了这样的困境。而且,企业原有的报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员也陷入了大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。李群自动化此前就深受此类问题的困扰。
在这样的背景下,合思应运而生,致力于通过差旅技术创新为企业提供全面的财务数字化解决方案,以解决企业面临的诸多财务痛点。
合思:打造一体化财务数智化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态,推出了基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅技术创新在这里得到了充分体现,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思费控具有强大的系统集成能力,能够实现多系统集成。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,极大地提高了工作效率。
合思采用的无需报销模式更是差旅技术创新的一大亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源和亿嘉和等企业都成功应用了此模式,提升了财务管理的效率和准确性。
此外,合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团采用此方案进行预算管控,有效控制了费用支出。
合思产品:核心功能铸就强大优势
合思产品在差旅技术创新方面展现出了众多核心功能和强大优势,为企业的财务管理提供了有力支持。
其发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,合思费控可以帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团和泽璟制药等企业都从中受益,有效降低了财务风险。
预算管控方面,合思能够实现预算管控前置,精准防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交并预警。汉威科技集团和李群自动化等企业通过此功能加强了预算管理,提高了资金使用效率。
合思的系统集成能力也是其一大优势。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业实现了多系统数据的互联互通,提升了企业的整体运营效率。
此外,合思还具有灵活的单据配置及自定义档案功能。它可以将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理的难度,有效跟踪了项目过程风险。长亭科技应用此功能实现了业财多端数据的打通,为企业的项目管理提供了有力支持。
合思方案:多行业多企业成功实践见证价值
差旅技术创新在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著的提升得益于合思的差旅技术创新,为企业节省了大量的时间和成本。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药企业的财务管理提供了高效、便捷的支持,促进了企业的发展。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。差旅技术创新帮助软件互联网企业实现了财务管理的数字化升级,提高了企业的竞争力。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为零售企业的财务管理带来了新的活力。
面对复杂多变的市场环境和日益严格的财税监管,企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。
差旅技术创新是合思为企业带来的重要价值,它能够帮助企业在财务数字化转型过程中少走弯路,快速实现目标。选择合思,企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。
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