合思财务数智化:助力企业破局财务数字化转型困境

合思财务数智化:助力企业破局财务数字化转型困境
在当今风起云涌的商业浪潮中,企业正置身于复杂多变的市场环境,面临着日益激烈的竞争。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的财务数智化产品和服务,在行业中崭露头角。合思怀揣着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势

在数字化时代的汹涌浪潮中,企业对财务数字化的渴望如干渴的旅人对清泉的追寻。企业迫切希望借助数字化手段,提高财务效率、降低成本、加强风险管控。国家政策的有力推动,如全电票时代的来临,更是促使企业加快了财务数字化转型的步伐,以适应税收征管数字化、智能化的严格要求。

在激烈的市场竞争中,企业如同在迷雾中航行的船只,需要更加精细化的财务管理,实时掌握财务数据,才能做出精准无误的决策。而企业业务的多元化和全球化发展,就像一艘不断扩容的巨轮,对财务系统的集成性和灵活性提出了更高的要求,只有实现多系统数据的互联互通,才能让这艘巨轮在商海中平稳航行。差旅执行标准在这样的转型中也显得尤为重要,它是企业财务管理精细化的重要体现。

痛点分析:财务数字化转型的荆棘之路

  1. 系统整合之困
    许多企业在发展过程中,自行研发了大量系统,然而这些系统却如同一个个孤立的岛屿,难以整合。以某企业为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然错综复杂,系统壁垒高耸。操作体验如同在荆棘丛中前行,手工录入合规困难重重,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,让企业的财务管理陷入了困境。差旅执行标准在这样的系统环境下,也难以有效执行,无法得到数据的有力支撑。
  2. 费用管理之难
    费用类目复杂多样,数据统计要求严苛,这让企业的财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。比如一些企业在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销量大且繁琐。长久以来采用的线下报销模式,让财务人员如同陷入了报销的“泥潭”,处理报销工作压力巨大。差旅执行标准在缺乏有效管理的情况下,容易出现执行不到位的情况,导致费用支出的混乱。
  3. 预算管控之痛
    预算管控难以落地,费用支出如同脱缰的野马,不透明且难以控制。部分企业预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控往往出现超标情况。企业在多系统均有支出数据,却缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。差旅执行标准在这样的预算管控缺失下,无法发挥其应有的作用,导致差旅费用的不合理支出。
  4. 报销流程之慢
    报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下。一些企业业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据如同在迷雾中摸索,项目费用统计滞后,核算困难重重。差旅执行标准在这样低效的报销流程中,难以得到及时有效的执行和监督。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思就像一位技艺高超的工匠,通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,让企业告别了传统的手工操作和数据分散的混乱局面。

合思提供了灵活的费用管控和预算管理方案,将预算管控前置,如同在河流的源头设置了一道坚固的闸门,实现了对费用的全程管控,有效防止了费用超标。同时,借助先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,如同给财务工作插上了翅膀,提高了报销效率和财务工作的准确性。差旅执行标准在合思的解决方案中,能够得到更好的贯彻和执行,确保差旅费用的合理支出。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

  1. 合思费控
    合思费控如同一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程线上化管理,同时具备预算管控、费用标准控制等功能。在差旅执行标准方面,能够严格按照设定的标准进行费用管控,确保每一笔差旅费用都符合规定。
  2. 合思商城
    合思商城是一个聚合了丰富商旅资源的宝藏之地,如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。差旅执行标准在这里得到了切实的体现,员工的差旅消费行为受到严格的规范和控制。
  3. 合思BI
    合思BI就像一双敏锐的眼睛,提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各种财务报表和分析报告。它帮助企业管理者实时掌握财务数据,做出科学决策。在差旅执行标准方面,通过数据分析可以及时发现差旅费用的异常情况,为企业调整差旅政策提供有力依据。
  4. 开放平台
    开放平台如同一个桥梁,支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的共享和业务的协同,打破系统壁垒。差旅执行标准在与其他系统的协同中,能够更好地融入企业的整体管理体系,实现数据的互通和管理的一体化。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。这就像一艘装备精良的战舰,能够不断投入资源进行产品的升级和创新,始终保持在行业的前沿。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴。这就像一个庞大的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。

合思无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性,真正实现了消费即合规,大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。差旅执行标准在这样的创新解决方案中,能够更加高效地执行,减少了不必要的流程和环节。

合思的系统具有广泛的连接能力,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这就像一个集成了各种功能的超级平台,让企业的财务管理变得更加便捷和高效。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

  1. 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,如同给企业的财务管理装上了一台强大的发动机。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅执行标准在这样的高效管理下,得到了更好的执行和落实。
  2. 汉威科技集团
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅执行标准在严格的预算管控下,得到了有效执行,差旅费用得到了合理控制。
  3. 派克新材
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅执行标准在高效的报销流程中,能够及时得到审核和执行,确保差旅费用的合规支出。
  4. 江西中机
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求。差旅执行标准在这样的优化管理中,得到了进一步的完善和执行。

服务体系:合思贴心的保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张遍布全球的服务大网,能够为客户提供本地化的服务支持,让客户无论身处何地,都能感受到合思的贴心服务。

合思提供专业的项目实施团队,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段,全程陪伴客户,确保项目的顺利实施。这就像一支经验丰富的护航舰队,为客户的财务数字化转型保驾护航。

合思为客户提供持续的技术支持和培训服务,帮助客户更好地使用和维护系统,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,不断收集客户的反馈和需求,对产品进行持续的优化和升级,以满足客户不断变化的业务需求。差旅执行标准在这样的服务体系下,能够根据企业的实际情况进行调整和优化,确保其有效性和适应性。

结尾:合思引领财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案宛如一把万能钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。

随着市场的不断发展和客户需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信在合思的帮助下,更多的企业将实现财务数字化转型的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的卓越成效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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