在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体增长速度放缓，利润增长不如预期，许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为企业经营成本中仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，2024 年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，难以有效管控差旅成本，成本压力始终无法得到缓解。不少企业为了控制成本，采取强硬措施压缩差旅费用，但这往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的长期发展。企业迫切需要一种科学的差旅管控解决方案，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工的出差体验。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和强大的技术实力，为企业提供了一套完善的差旅管控解决方案。
合思差旅管控：全方位财务数智化服务平台
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等特点。
基于这些优势，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业通过合思平台，可以实现对差旅费用的全面管理和监控，提高财务管理效率。
合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能优势：多维度助力企业差旅管控
- 合力省奖励计划：打破员工与企业“省钱”对立
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。
这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了员工与企业共同节约成本的良好氛围。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。企业无需额外支出，就能实现有效的员工激励机制。
- 灵活差标调整：兼顾员工体验与成本控制
合思平台采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。
这种灵活的调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，让员工在合理的预算范围内享受到较好的服务，又能实现企业差旅成本的合理控制，避免不必要的费用支出。
- BI 差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。
一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本、识别和预防风险。企业可以根据系统提供的分析数据，优化差旅政策和流程，提高差旅管理的效率和准确性。
- AI 智能功能：引领差旅管理新趋势
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。
它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能帮助员工获得更高性价比的差旅服务，同时加强了企业对差旅成本的控制与管理。
多场景应用：实际案例见证卓越效果
- 下沉市场：精准管控释放业务活力
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。
根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的企业差旅行程申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够有效控制成本，同时支持企业业务的拓展。
- 出海业务：整合资源解决管理难题
出海业务的增加，使得企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。例如，合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。在出海业务场景中，合思的解决方案为企业的企业差旅行程管理提供了有力保障。
- 线下费用管控：易商卡消除管理盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断，发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡为解决这一问题提供了有效方案。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与企业差旅行程出行。
- 数电票时代：电子会计档案赋能决策
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在数电票时代的企业差旅行程管理中，合思的电子会计档案管理系统发挥着重要作用。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想优化企业差旅行程管理，降低差旅成本，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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