合思差旅管理服务：开启企业电子凭证数字化转型新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着纸质一套、电子一套的繁琐局面，还需警惕合规风险。同时，电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业必须适应新的管理模式。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型过程中举步维艰。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化的问题亟待解决。

面对这些痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

合思妙策破解转型难题

合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。

总额管控是该解决方案的一大亮点。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。它实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了一站式解决方案。

针对不同企业的痛点，合思还提供定制化解决方案。例如，帮助企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验等。

合思产品功能概览

合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，具有众多实用功能。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

发票采集功能是合思的一大特色。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其强大的集成能力令人瞩目。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的运营效率。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

合思产品价值凸显

合思产品为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

提升财务管理效率方面，合思让财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。

助力企业合规经营也是合思的重要价值体现。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

合思产品典型使用场景丰富

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，财务人员可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，为企业的差旅管理提供了便捷高效的解决方案。

在企业财务核算与记账场景中，合思平台可实现对账结算中心功能，对线上线下开票进行统一管理，自动拆分结算和记账，提高财务核算效率。

在企业档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，实现档案的电子化管理和高效利用。

在企业费用管理场景中，合思产品可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

合思产品成功案例见证实力

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品市场定位与差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的问题。

与其他产品相比，合思具有无需报销的独特模式。通过“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思拥有广泛连接的生态和强大的集成能力，能够与众多系统和平台无缝对接，为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。

合思具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中更加放心和便捷。

在电子凭证数字化转型和企业财务管理的征程中，合思产品凭借其卓越的解决方案、强大的功能、显著的价值和独特的优势，成为企业的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

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