在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致了一系列的痛点，严重影响了企业的财务管理效率。
对于一些企业来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重更是依靠人工进行，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。动力源就是一个典型的例子，其自研系统的复杂性使得团队出差管理等财务流程变得繁琐低效。
集团性公司则面临着成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。汉威科技集团支出散落多个系统，预算统计难以统一，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度难以把控，这在团队出差管理的预算控制和费用结算方面带来了极大的困扰。
高速发展的企业也有自己的烦恼，业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题层出不穷。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下，团队出差管理面临着巨大的挑战。
医药企业同样存在诸多问题，学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样统一管控困难、无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等。泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错，团队出差管理在医药行业的复杂性可见一斑。
合思方案：财务数字化的智慧之钥
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案具有强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现精细化管理和降本增效。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，极大地提升了团队出差管理等财务流程的效率。
合思费控支持多种先进功能，如多端系统统一收口、移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让团队出差管理更加便捷高效。
此外，合思还能根据企业的不同需求，定制化开发解决方案。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，为团队出差管理等重要财务活动提供了可靠的保障。
核心亮点：四大优势铸就卓越方案
- 无需报销：员工幸福，财务省心
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在团队出差管理中就享受到了这一便利，因公消费无需垫资和开票，财务工作也更加高效。 - 系统连接：打破壁垒，高效流转
合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理，在团队出差管理中也能更加顺畅地进行数据交互和流程审批。 - 预算管控：前置把关，精准控制
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过这一功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在团队出差管理的预算控制方面取得了显著成效。 - 发票智能：高效处理，合规保障
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材通过发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，在团队出差管理的费用报销环节保障了财务的合规性。
用户收益：全方位提升企业价值
- 效率提升：快速报销，节省时间
企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在团队出差管理中，快速的报销流程让员工能够更加专注于工作，提高了整体的工作效率。 - 成本节约：缩减人力，降低运营
会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，企业运营成本也随之降低。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。在团队出差管理中，成本的节约对于企业的可持续发展至关重要。 - 合规性增强：杜绝差错，强化管控
合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量；李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，为团队出差管理等财务活动提供了坚实的合规保障。 - 决策优化：实时数据，精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，在团队出差管理的决策制定方面发挥了重要作用。
典型场景：满足多样企业需求
- 商旅出行：全程数字化，便捷合规
在团队出差管理的商旅出行场景中，员工因公出差的全过程实现了数字化管理，包括差旅申请、预订、消费、报销等环节，提供了便捷、合规的体验。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工可通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。 - 费用报销：简化流程，高效管控
合思涵盖了个人报销、对公报销等多种报销类型，简化了报销流程，提高了报销效率，加强了费用管控。众多企业通过合思费控实现了报销流程的线上化流转，员工报销更加便捷，财务审核更加高效，为团队出差管理的费用报销环节提供了便利。 - 预算管控：精细管理，全程把控
合思对企业的各项预算进行精细化管理，实现了预算的事前、事中、事后全程管控，确保了预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的有效执行和控制，在团队出差管理的预算规划和控制方面发挥了重要作用。 - 合同管理：全生命周期，有效管控
合思对企业的合同进行全生命周期管理，包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节，实时监控合同的付款和回票进度，加强了对公业务管控。中亦科技、赛傲生物等企业通过合思的合同管理功能，规范了合同管理流程，加强了对公业务管控，在团队出差管理涉及的合同相关事务中提供了有效的管理手段。
成功案例：见证合思方案的卓越成效
- 动力源：多系统集成，效率飞升
动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在团队出差管理方面，动力源的财务流程得到了极大的优化。 - 汉威科技集团：财务核算，管控升级
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在团队出差管理的预算控制和费用结算方面取得了显著的效果。 - 派克新材：报销高效，合规提升
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。团队出差管理的效率和合规性都得到了极大的改善。 - 亿嘉和：全流程闭环，智能管理
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。团队出差管理在亿嘉和实现了智能化、高效化。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。您的企业也可以借助合思的力量，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的支持和服务。现在就联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的财务数字化解决方案，让团队出差管理等财务工作更加高效、智能。
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