在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开科学的管理和先进的技术支持。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，赢得了市场的广泛认可。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，在全球设有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，企业人数达6000+，拥有92家归档主体，规模庞大、业务繁杂。然而，随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务档案管理方面逐渐遇到了一些难题。
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。它以其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。面对金牌橱柜的财务档案管理困境，合思凭借自身的专业优势，为其量身定制了一套解决方案。
业务迷雾：金牌橱柜档案管理痛点剖析
金牌橱柜在财务档案管理方面的现状不容乐观。会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛，使得档案数据难以有效利用。以往的档案管理工作，需要工作人员逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误。
在档案的保管和查阅方面，财务部门临时保管1年后将档案移交综合档案管理，独立档案室专门存放纸质档案。但在进行存档合规检查时，以纸质档案管理为主的方式弊端尽显，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极低。这种传统的管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，寻找一种更加高效、智能的财务档案管理解决方案迫在眉睫。
破局之钥：合思定制解决方案登场
针对金牌橱柜的这些痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储，制定统一的标准和管理方式。这就如同建立了一个庞大而有序的数字仓库，将原本分散的数据集中起来，打破了数据之间的隔阂，为后续的管理和利用提供了便利。在进行存档合规检查时，统一存储的数据可以更方便地进行查阅和核对。
– 搭建关系：实现业财一体穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，财务数据与业务数据紧密相连，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的财务状况，也能从财务数据中追溯到具体的业务活动。在存档合规检查中，这种业财一体的关系可以帮助企业快速定位问题，确保档案的合规性。
– 聚合呈现：便捷高效查阅档案
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。这就像为企业提供了一本清晰的导航手册，工作人员可以通过结构树快速定位所需的档案信息，查阅便捷高效。无论是日常的工作查询还是存档合规检查，都能大大节省时间和精力。
– 自动采集：全面无纸化降本增效
海量银行回单的自动采集、切割、组装是合思解决方案的一大亮点。通过先进的技术手段，实现了全面无纸化管理，减少了纸质档案的使用和管理成本。在存档合规检查中，无纸化档案更易于存储和检索，也降低了因纸质档案损坏或丢失带来的风险。同时，这一举措还有助于企业实现降本增效的目标。
精细部署：解决方案实施步骤揭秘
合思凭借自身的电子会计档案管理平台优势，精心部署解决方案的实施过程。
在档案采集阶段，利用开放式接口互联，将各个系统中的档案数据进行采集。对于大文件，系统会自动进行切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确和完整。在存档合规检查时，这些准确的数据是保证合规性的基础。
在制档环节，合思进行智能关联和自动组装，将采集到的数据按照一定的规则进行整理和归档。同时，开展四性检测、业务检测等，确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性。通过这些精细的步骤，合思为金牌橱柜打造了一个高效、智能的财务档案管理体系。
成效显著：金牌橱柜收获丰厚效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在金牌橱柜取得了显著的成效。
– 时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。在存档合规检查中，快速的查询和匹配功能可以让检查工作更加高效地完成。
– 成本节省效果明显
预估节省总体成本30万+/年。通过全面无纸化管理和高效的档案管理流程，企业在纸张、存储设备、人力等方面的成本都得到了有效控制。这对于企业来说，无疑是一笔可观的经济效益。
– 合规性全面提升
档案合规性达到了100%。在存档合规检查中，合思的解决方案确保了档案的各项信息准确无误，符合相关法规和企业内部的管理要求。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
高度赞誉：金牌橱柜认可合思服务
通过合思的解决方案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，成功解决了长期以来财务档案管理的难题。金牌橱柜对合思的服务和产品表示高度认可，认为合思不仅提高了工作效率和准确性，还为企业的发展提供了有力的支持。在未来的合作中，金牌橱柜希望与合思继续携手，共同探索更多的数字化管理解决方案。
携手合思：开启企业财务数智化新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型已经成为必然趋势。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，让合思为您的企业财务数智化转型助力。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的高效和便捷。让我们一起携手合思，开启企业发展的新篇章！
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