合思：助力企业跨越财务数字化挑战，满足差旅合规要求

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在满足差旅合规要求方面，合思也有着卓越的表现。

财务数字化市场新态势

• 政策引领与企业需求共振
  随着税收征管数字化、智能化的升级，办税变得更加高效、便捷，电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重要方向。从金税三期的以票管税到金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

在经济结构不断调整的背景下，中国第三产业在GDP中的贡献占比早已超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为了企业发展的新追求。

此外，疫情虽然给中国工业发展带来了一定的冲击，但政府及时推出了一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，带动了新一轮产业升级。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的政策与需求双引擎推动下，企业财务体系将迎来重构，向智能化和数字化迈进。数字化转型的本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，这需要从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面共同改革，以更好地满足差旅合规要求。

企业财务数字化转型痛点剖析

• 业财割裂：升级的绊脚石
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这使得企业在处理差旅相关财务问题时，难以实现有效的信息共享和协同，增加了差旅合规要求的满足难度。

• 费用管理：企业的顽疾
  企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但由于其涉及企业的每一位员工，费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比明显提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，这对差旅合规要求的落实造成了阻碍。

• 税务合规：严峻的挑战
  税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在差旅费用报销方面，如何确保每一笔费用的合规性，满足差旅合规要求，是企业面临的严峻挑战。

合思破局之策：解决财务数字化痛点

• 全方位服务：构建财务数智化生态
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思能够帮助企业提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡，从而更好地满足差旅合规要求。

• 中台赋能：驱动企业决策升级
  合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅管理方面，中台可以将差旅申请、审批、报销等环节与财务系统无缝对接，提高差旅费用管理的效率和准确性，确保差旅合规要求的落实。

• 数据驱动：重塑业财一体化价值
  合思以数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。在差旅管理中，通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，为制定合理的差旅政策提供数据支持，进一步满足差旅合规要求。

合思解决方案核心模块揭秘

• 中台架构：奠定数字化基础
  合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅管理方面，这些中台模块可以协同工作，实现差旅费用的精准管控，满足差旅合规要求。

• 费控管理：智能升级之路
  合思的费控管理平台具有分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在差旅费用报销方面，高级无需报销模式可以有效提高报销效率，降低合规风险，确保差旅合规要求的严格执行。

• 经营分析：洞察企业财务状况
  合思提供的财务收支经营分析模块，通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业的财务管理提供数据支持和决策依据。在差旅管理中，该模块可以分析差旅费用对企业经营成本的影响，帮助企业优化差旅预算，控制差旅成本，满足差旅合规要求。

• 电子档案：实现档案电子化管理
  合思的电子会计档案模块，实现档案完全电子化，自动归档，符合电子档案政策的要求，帮助企业解决纸质单据、发票及凭证管理的难题。在差旅管理中，电子会计档案模块可以对差旅相关的发票、凭证等进行电子化管理，方便企业进行查询和审计，确保差旅费用的合规性，满足差旅合规要求。

合思竞争优势凸显

• 实力雄厚：资金与潜力并存
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和发展潜力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品和服务的质量，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，满足企业日益增长的差旅合规要求。

• 服务至上：覆盖全国的服务网络
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决，满足差旅合规要求。

• 模式创新：满足多样化需求
  合思的软件 + 商城模式愈发被认可，通过外部生态合作或自建生态商城，实现场景平台进一步融合，能够满足企业多样化的需求。在差旅管理方面，该模式可以为企业提供更多的差旅资源选择，同时确保差旅费用的合规性，满足差旅合规要求。

• 系统连接：拓展企业服务边界
  合思的系统具有较强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，同时向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在差旅管理中，系统的连接性可以实现差旅信息的实时共享和交互，提高差旅管理的效率和合规性，满足差旅合规要求。

合思成功案例展示

• 制药公司：精准管控差旅费用
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在差旅费用管理方面实现了精准管控，满足了差旅合规要求。

• 软件服务公司：定制化费控提升效率
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。通过合思的定制化解决方案，该软件服务公司提高了差旅费用管理的效率，确保了差旅费用的合规性，满足了差旅合规要求。

• 连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅管理方面，这种统一支付的模式也确保了差旅费用的合规性，满足了差旅合规要求。

合思服务体系保障

• 本地化服务：快速响应客户需求
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户需求。无论是企业在差旅管理中遇到的问题，还是对差旅合规要求的疑问，合思的本地化服务团队都能够快速提供解决方案。

• 广泛合作：扩大服务覆盖范围
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，提高服务质量。在差旅管理方面，合作伙伴可以为企业提供更多的差旅资源和服务，确保企业的差旅活动符合合规要求。

• 7×24小时热线：随时解决问题
  合思提供7×24小时的客户服务热线，随时为客户解决问题，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时处理。在差旅管理中，如果企业遇到紧急的合规问题，随时可以拨打合思的服务热线，获得专业的支持和帮助。

• 培训与支持：提升客户使用体验
  合思定期为客户提供培训和技术支持，帮助客户更好地使用合思的产品和服务，提升客户的使用体验和财务管理水平。在差旅管理方面，培训和技术支持可以帮助企业员工更好地掌握差旅费用报销的流程和合规要求，提高差旅管理的效率和准确性。

合思在财务数字化领域发挥着重要的作用，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在满足差旅合规要求方面，合思更是有着独特的优势和卓越的表现。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。随着行业的发展，合思有望在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。

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