合思差旅管理服务：助力企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式在多个方面逐渐暴露出问题，成为企业进一步发展的掣肘。众多企业在财务数字化转型的初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效以及实现精细化管理降本增效等根本问题。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效难、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。疫情期间，企业更是面临着更多挑战，如可孚医疗从采购到付款的内部效率亟待提升，合同申请、审批等环节分散，费用管控薄弱，手工填制报销单据局限性大。医药企业也有独特的痛点，泽璟制药学术交流会高频发生，报销时单据处理费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。

面对这些痛点，合思凭借其专业的差旅管理服务，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

合思解决方案：为企业量身定制财务数字化蓝图

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思提供个性化方案。为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验。

合思的系统集成能力强大，可与企业的多种系统对接。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。合思还注重费用的事前控制，可孚医疗在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。

合思产品功能：全方位打造高效财务管理体系

合思费控具有强大的费用管理功能，支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。可实现费用标准控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。

合思商城提供丰富的消费场景，员工可在商城进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等，且无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI可提供数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思核心亮点：引领财务数字化变革潮流

无需报销是合思的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动处理相关流程。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控。

数据安全可靠，对于有保密需求的企业，派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

支持灵活配置，可根据企业的不同需求进行定制。斯利安药业通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧；还可搭建活动台账，统一管理活动与付款信息。

合思价值体现：为企业发展注入强劲动力

提高效率，众多企业应用合思解决方案后效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

加强费用管控，有效降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城预定机票等，有效降低差旅成本，员工预订条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，提高了出差效率。

实现业财融合，让业务与财务紧密结合。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。

提升数据决策能力，管理者能够实时掌握企业经营数据。合思BI可为企业提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业快速决策。

合思典型场景：覆盖企业财务管理全流程

商旅出行场景，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利，财务统一处理相关流程。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行时都能体验到合思带来的便捷。

费用报销场景，合思费控支持多种类型发票采集，自动验真、查重，员工操作便捷，电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。派克新材、江西中机等企业的员工在费用报销时，效率得到了极大提升。

预算管控场景，合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思实现了预算的有效管控，防止费用管控失控。

对公付款场景，合思的合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面通过合思提高了管理效率和数据准确性。

合思成功案例：见证企业财务数字化转型奇迹

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

合思市场定位与优势：独具匠心引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，可与企业的多种系统进行对接，实现数据互联互通。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能满足企业多样化的需求。服务响应及时，能根据企业的不同痛点提供个性化的解决方案，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。

合思的差旅管理服务为企业带来了显著的价值，包括提高效率、加强费用管控、实现业财融合、提升数据决策能力等，能帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，不断优化产品和服务，利用“无需报销”等解决方案，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业已经通过合思实现了财务数字化的提升，取得了良好的效果。如果您也想开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章，不妨免费试用合思的差旅管理服务，让合思助力您的企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。