在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推动着财务领域的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一盏明灯，为企业在财务数智化的茫茫大海中指明了方向，其重要性和及时性不言而喻。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
这一变革不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证全流程无纸化无疑是提升企业竞争力的关键一步。成本控制解决方案在这个过程中显得尤为重要，合思档案正是这样一款能助力企业实现成本控制的优秀产品。
企业痛点：财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。
比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了工作效率。成本控制解决方案对于解决该企业的这些问题迫在眉睫。
COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等痛点。其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，同时对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这使得企业在财务管理上陷入困境，急需一款能够解决这些问题的成本控制解决方案。
云南菜品牌连锁经营同样面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量资源，而且电子源文件还存在丢失、损毁的风险。在这种情况下，企业需要一个能够有效降低成本、提高效率的成本控制解决方案。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理、保管、存储和管理利用环节也存在诸多问题。会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，以纸质档案管理为主，人工逐一翻查耗时耗力。这严重影响了企业的财务管理效率，成本控制解决方案成为企业提升竞争力的关键。
解决方案：合思档案全面出击
合思档案针对企业在财务档案管理中遇到的痛点，提供了全面且创新的成本控制解决方案。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析；档案制档时，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求；档案利用则支持多维检索、一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。
核心模块：功能强大精准赋能
合思档案的功能蓝图十分强大，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。
其业务层也极为丰富，内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统中的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，以及应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，都在其管理范围内。合思档案通过这些核心模块，为企业提供了一套完整的成本控制解决方案。
竞争优势：降本增效合规保障
合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势，是一款出色的成本控制解决方案。
它实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，涵盖打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。
此外，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。这不仅为企业节约了成本，还保障了企业的合规经营。
成功案例：多行业见证价值
众多不同行业的企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，充分证明了它作为成本控制解决方案的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
服务体系：全方位贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，不断投入研发力量，提升产品性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。无论是产品的使用指导，还是后续的维护升级，合思都能为客户提供全方位的支持，确保客户能够充分享受到成本控制解决方案带来的价值。
结语：展望未来携手前行
合思档案在电子凭证改革的大背景下应运而生，为企业提供了有效的成本控制解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数智化转型。在未来，合思档案将继续紧跟时代步伐，不断创新和完善，为更多企业提供优质的服务。
如果您也想体验合思档案带来的成本控制解决方案，不妨现在就免费试用，开启财务数智化的新征程。
