合思数智化方案：解锁企业差旅管控与财务凭证归档新篇

在市场经济的汹涌浪潮中，企业犹如一艘艘在风浪中前行的航船，面临着诸多挑战。净利润，不再仅仅是财务报表上冰冷的数字，它更像是企业生存与发展的“生命线”，维系着企业的兴衰成败。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它却如同一个无声的“利润吞噬者”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。

北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业在差旅管控方面的困境。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就像一座明亮的灯塔，为企业在挖掘净利润的破局之战中指引着最佳路径。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，同时也为企业的财务凭证归档等工作提供了高效的解决方案。

市场形势：差旅浪潮下的企业挑战

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多变数。企业集体进入了增长放缓阶段，利润增长变得愈发艰难，营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在持续降低。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但市场环境并非一片坦途，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。这使得企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中的占比达到20%以上。同时，企业差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，这也给企业的差旅管控带来了新的挑战。

痛点分析：差旅管控的重重迷雾

企业在挖掘更多净利润时，常常会采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。长期来看，这会影响企业的健康可持续发展，就像为了短期的节省而牺牲了团队的凝聚力和积极性。

大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致差标过高或过低，无法精准控制成本，就像射箭没有瞄准靶心，浪费了大量的资源。

线下差旅费用的不透明性也是企业成本管控的一大挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上，这无疑增加了企业的成本。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本。这不仅难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制合规风险，在财务凭证归档方面更是效率低下。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。同时，合思从线下消费场景入手，推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，也为财务凭证归档提供了更便捷的途径。

核心模块：数智化差旅管控的利器

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这不仅能激励员工主动节省差旅费用，还能帮助企业在无需额外支出的情况下实现成本控制，同时也便于财务凭证的准确记录与归档。

基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像企业差旅管控的“智能卫士”，保障着企业资金的合理使用，也为财务凭证归档提供了准确的数据支持。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，也提高了企业的差旅管理效率，使得财务凭证归档更加智能化。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。它能够实现管理合规，助力企业双碳指标落地，让财务凭证归档工作更加高效、环保。

竞争优势：合思方案的独特魅力

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，无论是高端商务出行还是普通差旅，都能找到合适的选择，同时也为财务凭证的准确分类与归档提供了便利。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持，在财务凭证归档方面也能更好地处理跨国业务的相关凭证。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业解决在差旅过程中遇到的问题，也保障了财务凭证的及时收集与归档。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在降低成本的同时，也让财务凭证归档工作更加规范、准确。

成功案例：合思方案的实践验证

某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。在这个过程中，财务凭证的记录清晰明了，归档工作也更加顺利。

2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。精准的管控不仅降低了成本，也让财务凭证的管理更加精细，归档工作更具条理性。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措不仅挽回了企业的损失，也让财务凭证的真实性和合规性得到了保障，便于后续的归档和审计工作。

合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时也让财务凭证的收集和归档工作变得轻松高效。

服务体系：合思的全方位保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、高效的服务，无论是差旅管理咨询还是财务凭证归档相关问题，都能得到快速响应。

合思商城提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。帮助企业解决在差旅过程中遇到的问题，保障了差旅活动的顺利进行，也为财务凭证的准确记录和及时归档提供了支持。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。在国际业务拓展中，合思能够帮助企业处理好海外差旅的财务凭证归档问题，确保合规性。

合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现全场景覆盖、全流程管控，让企业的差旅管理和财务凭证归档工作更加高效、便捷。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它帮助企业节省成本、提升效率，同时也让财务凭证归档工作更加规范、高效。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，也为财务凭证归档带来了新的变革。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思带来的高效差旅管理和便捷财务凭证归档服务，点击免费试用。