在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控和财务管理的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司，通过采用合思提供的解决方案，取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
高端制造企业的差旅痛点困境
这家上市公司是专精特新领域的高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务发展的需要，公司的差旅需求十分庞大。然而，传统的差旅报销流程却给公司带来了诸多困扰。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作。个人垫资的情况也十分常见，每次出差都需要自己先垫付费用，回来后再进行报销。而且，纸质借款申请的方式效率低下，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务部门同样面临着巨大的压力。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，增加了财务风险。
老板在管理决策方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司面临的差旅痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在员工端，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了员工的出差体验。
在财务端，合思实现了月底一次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升，报销时间大幅缩短，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作体验得到了明显改善。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更加专注于财务管理和分析，提高了工作效率和质量。
在费用管控方面，合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了对费用的管控力度，有效避免了费用超支的情况。
借助合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，及时调整差旅政策，从而节省更多的成本。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
未来合作展望与行动号召
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，未来有望继续为该上市公司提供更优质、更智能的服务，助力企业持续降本增效。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而高效的费控和财务管理是关键。合思的解决方案能够帮助企业节省财务成本，提高工作效率，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅痛点和财务管理难题，不妨选择合思的解决方案。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，点击免费试用，开启高效、智能的费控及差旅管理模式，让您的企业在竞争中脱颖而出。
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