合思助力企业财务数字化转型,实现财务电子档案高效管理

合思助力企业财务数字化转型,实现财务电子档案高效管理
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为其中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

市场风云:政策与需求共舞

  • 政策引领,税收征管智能化升级
    随着税收征管数字化、智能化的不断升级,办税实现了提速、增效、降负。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,如今已进一步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,为企业财务数字化转型提供了良好的政策环境。

  • 经济转型,企业追求敏捷发展
    中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为企业的新追求。

  • 工业繁荣,数字化建设需求突显
    疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

痛点剖析:费用与财务的困境

  • 费用管理:企业的顽疾
    企业费用支出虽占总支出的比重较少,但长期以来未受到足够重视。然而,费用存在于任何企业,涉及企业中的每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已成为企业的顽疾,而其核心在于费用报销。

  • 业财割裂:升级的制约
    在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,还存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

  • 管理短板:系统的局限
    目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思策略:全方位的财务解决方案

  • 生态与模式创新
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务体验。

  • 以客户为中心的服务
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。

核心模块:费控与中台的力量

  • 费控管理:迈向无需报销
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标,提高企业的运营效率。

  • 财务中台:连接与复用的价值
    合思的财务中台可以看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

合思优势:资金、网络与方案

  • 强大实力:资金与技术保障
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够为企业提供稳定可靠的财务数智化解决方案。

  • 广泛网络:服务与经验积累
    合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够更好地满足不同企业的需求。

  • 无需报销:增效与合规并行
    合思的无需报销解决方案能够提升员工报销体验,提高企业运营效率,降低财税风险,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

成功案例:多行业的实践典范

  • 医药行业:合规与效率提升
    中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,同时也优化了财务电子档案的管理。

  • 软件行业:费控与成本削减
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,也让财务电子档案的生成和管理更加高效。

  • 连锁经营行业:联动与风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,财务电子档案的管理也更加规范。

服务体系:研发与售后的保障

  • 研发创新:产品升级的动力
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的财务数智化产品和服务,包括更完善的财务电子档案管理功能。

  • 售后无忧:全方位的支持
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供全方位的售后服务,确保企业在使用财务电子档案管理等服务时无后顾之忧。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,为企业提供更综合的解决方案。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您也想体验合思带来的高效财务电子档案管理及全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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