在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合这一关键环节，不仅是企业财务数字化转型的重要组成部分，更是制约其发展的关键因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在财务数字化转型的大背景下占据着重要地位。
市场形势：政策与需求的双重驱动
在当前的市场环境中，企业财务数字化面临着政策导向和自身需求的双重推动。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理效率。如今，电子发票政策正从普通发票向增值税专用发票拓展，并计划建立全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。企业普遍认为，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。在这样的背景下，自动化差旅申请也成为了企业提升财务管理效率的重要需求。
企业痛点：财务数字化转型的绊脚石
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业的费用支出管理也面临着诸多困难。费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。以自动化差旅申请为例，传统的申请方式往往需要员工手动填写大量信息，审批流程繁琐，容易出现信息错误和延误，影响员工的出行体验和企业的差旅管理效率。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。
整体策略：合思的全方位解决方案
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于帮助企业实现财务数字化转型。
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思致力于实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，合思帮助企业完成管理数字化的升级。在自动化差旅申请方面，合思的解决方案可以实现系统智能辅助事前预算规划，让企业能够更好地控制差旅成本。
核心模块：助力企业高效管理
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务管理提供了有力支持。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的费控管理平台具有不同的分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理能力。通过实现全场景、全链路的智能化无需报销，包括系统智能辅助事前预算规划、智能消费授信、系统自动提交报销单、自动对账、自动记账、自动归档等功能，合思大大提高了企业的财务管理效率。在自动化差旅申请方面，合思的费控管理平台可以实现系统自动提交差旅申请，自动关联预算，大大缩短了申请审批时间。
合思还可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。同时，合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和客户基础。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。在自动化差旅申请方面，合思的强大连接性可以实现与企业内部多个系统的对接，方便员工进行申请和企业进行管理。
成功案例：实践见证价值
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在自动化差旅申请方面，该制药公司通过合思的解决方案，实现了差旅申请的自动化流程，大大提高了差旅管理效率。
中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在自动化差旅申请方面，该软件服务公司利用合思的系统，实现了差旅费用的自动归集和预算控制，有效降低了差旅成本。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。在自动化差旅申请方面，该连锁餐饮品牌的员工可以通过合思的平台快速提交差旅申请，母公司能够实时进行审批和管理，提高了差旅管理的效率和透明度。
服务体系：全程陪伴，助力转型
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供本地化的服务支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思从需求调研、方案定制、系统实施到售后维护，为客户提供全流程的服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现财务数字化转型的目标。
合思拥有专业的技术研发团队和客户服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供技术支持和解决方案，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。同时，合思不断进行产品创新和升级，根据市场需求和客户反馈，持续优化产品功能和性能，为客户提供更优质、更高效的服务。在自动化差旅申请方面，合思的服务团队可以根据企业的需求进行定制化开发，确保系统能够满足企业的个性化需求。
结尾：选择合思，开启财务数字化新篇章
回顾合思在财务数字化领域的贡献，其通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化需求的不断升级，合思的费控管理平台将不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，成为企业财务数字化转型的得力助手。
自动化差旅申请作为企业财务管理中的重要环节，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供高效、便捷的解决方案。选择合思，企业能够在财务数字化浪潮中抢占先机，提升自身的竞争力，实现可持续发展。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和进步，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思的自动化差旅申请解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
