在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在收票政策层面，多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等一系列操作。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“文档归档系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。数电票须经过验签、解析，还需以XML格式存档等。与此同时，在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员需处理档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的问题；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后和财税管理低效。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，其与纸质会计档案具备同等法律效力，这也为企业解决财务档案管理难题指明了方向。而合思档案这款文档归档系统，正是企业应对这些挑战的得力助手。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制文档归档系统。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在市场地位方面，合思档案表现卓越。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已经服务了6000 + 企业客户。同时，它还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。使用该文档归档系统，企业可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率能提升90%，还能保证100%的管理合规性。
核心功能：铸就专业创新的文档归档系统
合思档案作为一款专业的文档归档系统，拥有领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。
其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统还可连接税务系统、OA系统等多个系统。业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端处理。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
在功能方面，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式。预归档服务提供自动归档等多种方案。基础管理涵盖档号管理、档案储存等多个方面。档案服务包括身份调查、实物管理方案等。统计分析可进行进销项统计、资金统计等。应用层支持辅助审计、证据方案库等。
在多源采集方面，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
优势凸显：对比传统管理方式的革新之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案这款文档归档系统在成本、效率、合规和数据利用等方面优势明显。
在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间。同时，还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用。而合思档案能大幅节约纸张成本和整理成本，减少存储空间需求。
效率上，传统纸质档案管理中档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，查询调阅效率低。合思档案则能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，通过关键词检索可快速定位相关档案，大大提升检索效率、降低查询难度。
合规方面，传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案符合国家政策要求，实现归档即合规，其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用。
在数据利用上，传统纸质档案管理档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案能让数据“活起来”，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效显著提升。
案例见证：多行业应用彰显价值
众多实际应用案例充分展示了合思档案这款文档归档系统在不同类型企业中的应用效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。达成了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保的管理成效，整理匹配效率提升80%，减少100万张纸/年的纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档存在问题，整理和利用档案效率低。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案作为一款专业的文档归档系统，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，能为企业节约成本、提升效率、保障合规，助力企业实现业财融合，是企业数字化建设的必然选择。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势。合思档案符合国家政策要求，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。它秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
未来，随着企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将发挥更重要的作用。合思档案将继续凭借其领先的技术和完善的服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案这款文档归档系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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