在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证在会计入账过程中却存在诸多问题，影响着经济社会数字化转型的成效。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验凭证的合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。企业还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺乏统一综合服务平台，多部门难以协同等数字化转型障碍。同时，企业财务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档成本高且利用率低等问题也亟待解决。
会计档案归档流程在企业财务数字化转型中至关重要，合思针对这些痛点，提供了一套全面的解决方案。
合思全景方案：财务数智化的一站式护航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持以客户为中心的服务理念。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让会计档案归档流程更加顺畅。
合思平台亮点：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务数字化转型提供了强大支持。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率，也让会计档案归档流程在差旅环节更加高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。在这个过程中，发票信息能够准确无误地进入系统，为后续的会计档案归档流程提供了准确的数据基础。
审核对账功能系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。这使得会计档案归档流程中的资金数据更加可靠，便于企业进行财务管理和审计。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。在会计档案归档流程中，AI可以对数据进行分析，为企业提供优化建议，提高归档效率和质量。
合思方案收益：降本增效实现共赢
企业使用合思解决方案能获得诸多具体收益。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
企业使用合思解决方案可实现业财高效协同，带来报销效率300%的提升，财务入账效率提升60%，节约大量人工成本。在会计档案归档流程中，这种效率的提升使得档案能够更快地完成归档，减少了人力和时间成本。
以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，让会计档案归档流程更加灵活和便捷。
合思还帮助企业实现低碳运营，如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这充分体现了合思解决方案在会计档案归档流程中的优势，不仅降低了成本，还符合环保理念。
合思典型场景：实用方案贴合需求
合思解决方案适用于多种典型场景，增强了方案的实用性和可操作性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价选择性价比更高的服务，还能实现线上开票、自动对账记账。这使得会计档案归档流程在差旅费用管理方面更加简便，减少了繁琐的手续和人工操作。
在企业日常费用管理场景中，通过易商卡线下消费，自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票等操作，简化了报销流程。会计档案归档流程中的日常费用管理更加规范和高效，提高了财务管理的准确性。
在企业财务核算场景中，系统自动生成记账凭证，自动完成资金结算，实现财务核算智能化。这让会计档案归档流程中的财务核算环节更加准确和及时，减少了人为错误。
在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高了档案管理效率和安全性。会计档案归档流程在这个场景下得到了全面优化，确保了档案的完整性和准确性。
合思成功案例：实际成果见证实力
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在会计档案归档流程中，该品牌的效率和合规性得到了显著提升。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。会计档案归档流程在这个企业中变得更加高效，为企业节省了大量资源。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理安全。会计档案归档流程在该品牌中得到了全面优化，提高了企业的综合竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。会计档案归档流程在这个品牌中实现了高度自动化和智能化，提高了财务管理的水平。
如果您的企业也想优化会计档案归档流程，提升财务数字化管理水平，不妨选择合思。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。您可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和小助手二维码随时联系咨询。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为您提供全方位的服务保障，让您使用过程无后顾之忧。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得您选择。
