在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为时代的主旋律。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，促进经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑宣告了会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍了单位会计数字化转型的步伐。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的差旅费用合规管理等财务工作带来了新的解决方案。
合思：财务数智化领域的探索先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，在发展过程中还展现出强大的实力。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为差旅费用合规管理等财务服务提供了坚实的基础。
核心功能：构筑差旅费用合规管理新防线
合思财务收支管理平台犹如一个强大的财务中枢，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够真正实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化，为差旅费用合规管理提供了有力的支持。
系统具备诸多实用功能。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让差旅费用的流向清晰透明。在开票方面，系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在费用分录方面，系统能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。通过设定预算上限，系统可以防止超支情况的发生，对差旅费用进行严格的管控。此外，系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，实现差旅费用的合规管理。
合思还利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，并且系统能够满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，使得企业在差旅费用管理等方面更加便捷高效。
优势对比：传统与合思的鲜明反差
传统电子凭证管理存在诸多问题。逆数字化现象较为普遍，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费资源，还增加了管理成本。伪数字化也屡见不鲜，部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现数字化管理。非数字化问题更是突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为差旅费用合规管理提供了更规范、高效的解决方案。
在传统报销流程中，大部分企业员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅增加了员工的负担，也降低了报销效率。而合思实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率，让差旅费用的报销更加便捷合规。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够将档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能，提高了工作效率，降低了成本，确保差旅费用相关档案的管理更加规范和安全。
调研显示，传统企业在电子凭证管理方面存在对相关政策认知不足、合规风险难以控制、报销流程滞后等问题。而合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，为差旅费用合规管理提供了有力保障。
应用案例：合思方案的成功实践
某国民经典零食品牌企业在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在差旅费用合规管理方面迈出了坚实的步伐。
某企业采用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为差旅费用合规管理提供了成功范例。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和成本浪费，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了全面数字化转型，为差旅费用合规管理提供了全方位的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为差旅费用合规管理提供了高效的解决方案。
展望未来：合思引领财务数智化新潮流
合思通过先进的技术和全面的解决方案，成功帮助企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为差旅费用合规管理等财务工作带来了显著的改善。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将持续助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，推动企业实现全链无纸化和智能化无需报销，进一步提升差旅费用合规管理的水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发创新型产品和服务。未来，合思将继续深耕细分领域，拓展海外市场，为更多企业提供优质的财务数智化服务，为差旅费用合规管理等财务需求提供更完善的解决方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为构建更加美好的未来贡献力量。如果您也想体验合思在差旅费用合规管理等方面的卓越服务，点击免费试用，开启财务数智化新征程。
