在当今竞争白热化的消费市场，连锁零售业正处于流量红利逐渐褪去的关键节点。社零增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长步伐变缓，企业深刻认识到，成本控制已成为提升盈利的核心路径。在这样的大环境下，连锁零售业必须从过去粗放式的增长模式，向精细化增长模式转变，对各环节的增长效率和管理效能的提升尤为关注。
连锁零售业的财务管理正站在新的时代十字路口，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着巨大的机遇。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术、新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航，提供了极具针对性的财务数智化解决方案，其中无纸化发票解决方案更是为企业财务管理带来了全新的变革。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。
为了实现高效运营，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销环节，却存在着严重的效率问题。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销系统分离，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜，大大延长了报销时间，增加了财务人员的工作负担。无纸化发票解决方案可以有效解决发票管理难题，实现发票的电子化存储和管理，避免发票丢失和错误。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效业财融合新模式
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合新模式。
差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的无纸化发票解决方案为差旅管理带来了全新的体验。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了差旅报销的效率，还确保了费用的合规性，有效收缩了差旅成本。
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思提供的无纸化发票解决方案实现了门店发票的统一回收管理。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大减少了财务人员在发票管理上的精力投入，提高了收票核票的效率。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的无纸化发票解决方案还实现了车补金额的自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙实现财务与业务双提升
在采用合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
敏捷付款与自动记账：结账期大幅缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，提高了企业的资金使用效率。
采购成本降低：全流程精细化管理显成效
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过对采购环节的优化，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
高周转率：业内首屈一指的运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的运营模式，使企业在市场竞争中占据了有利地位。
财务数字化：节约成本与提供决策支持
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为管理决策提供了有力支持。无纸化发票解决方案在其中发挥了重要作用，实现了财务数据的电子化处理和分析，提高了财务管理的效率和准确性。
合思财务数智化：连锁零售业的未来之选
财务数字化的征程并非一帆风顺，要实现财务数字化的目标，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的相互作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，其中无纸化发票解决方案是关键的一环。通过这一解决方案，合思赋能企业管理决策，挖掘企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您是连锁零售企业，想要了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，包括无纸化发票解决方案的详细内容，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
