在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中面临着诸多痛点与挑战。
传统手工报销模式犹如一座沉重的大山，压得企业和员工喘不过气来。以动力源为例，多系统操作体验差，员工需在各系统间频繁切换提交申请单，繁琐至极；财务人员则要手工录入报销数据、进行发票验真查重，不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但信息利用率却很低，对企业管理者决策的贡献十分有限。这些孤立的系统就像一个个“信息孤岛”，彼此之间无法有效沟通和协作，导致企业的管理效率低下。
费用管控难也是企业面临的一大难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难度大，财务风险较高。企业难以对各项费用进行有效的监控和管理，容易出现费用超支等问题。
预算执行难落地同样困扰着企业。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，使得预算管理形同虚设。
在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业的财务数字化转型提供了全新的解决方案。
合思简介：科技赋能 财务数智先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：助力转型 共铸财务辉煌
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的运营效率和管理水平，以降低成本、提高效益。合思的产品和服务正是为了满足企业的这一需求而设计的。
其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，助力企业在数字化时代取得更大的成功，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思希望通过自身的技术和服务优势，帮助企业打破传统财务管理的束缚，实现财务数字化转型的目标。
模块探秘：多元功能 护航企业财务
- 合思费控：打破壁垒 智能报销新体验
合思费控支持多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。它提供的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公出差时，无需垫资、无需开票，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式极大地提升了员工的使用体验和财务工作效率。同时，合思费控具备强大的预算管控能力，可进行预算校验、实时预警，实现预算的前置管控，确保企业的费用支出在预算范围内。 - 合思商城：聚合资源 差旅预订更便捷
合思商城聚合了多个商旅平台资源，为企业差旅行程提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工可以在商城内轻松进行机票、火车票、酒店等预订，消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。企业差旅行程的安排变得更加便捷和高效，员工无需在多个平台之间来回比价和预订，节省了大量的时间和精力。 - 合思BI：数据洞察 决策支持更精准
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。这些报表为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，发现问题并做出高效、及时、准确的决策。通过对企业差旅行程等费用数据的分析，企业可以更好地优化差旅政策，降低差旅成本。 - 银企直联：高效付款 资金管理更安全
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在企业差旅行程的费用支付方面，银企直联确保了资金的安全和及时支付。
亮点创新：独具匠心 引领行业潮流
- 无需报销模式：革新体验 提升效率
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、开票、提单，消费即合规，财务统一处理后续流程。这一模式极大地提升了员工的使用体验和财务工作效率。以动力源为例，应用合思的无需报销模式后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。企业差旅行程中的报销问题得到了有效解决，员工可以更加专注于工作。 - 广泛连接能力：深度集成 数据互通
合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和互通，打破了系统壁垒。中亦科技通过与合思的合作，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在企业差旅行程管理中，不同系统之间的数据可以实现共享，提高了管理的效率和准确性。 - 智能发票处理：高效准确 杜绝风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物应用后，财务核算效率提升了90%。在企业差旅行程中，发票的处理是一项繁琐的工作，合思的智能发票处理功能大大减轻了财务人员的负担。 - 多维管控与自动执行：精准管理 闭环控制
在费用管理方面，合思能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算管控和费用统计。在日常费用申请过程中，系统自动进行管控，并记录执行过程。李群自动化通过多维管控自动执行，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。对于企业差旅行程的费用管理，多维管控可以确保费用的合理支出，避免超支。
优势凸显：定制高效 服务优质
- 定制化能力强：量身打造 满足个性需求
合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在企业差旅行程管理方面，合思可以根据企业的差旅政策和需求，定制个性化的解决方案。 - 实施速度快：快速上线 发挥作用
合思的项目实施周期短，能够快速上线并发挥作用。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。企业可以在短时间内享受到合思财务数字化产品带来的便利和效益，快速优化企业差旅行程管理流程。 - 持续的技术创新：紧跟需求 迭代升级
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的需求。在企业差旅行程管理方面，随着企业业务的发展和差旅政策的调整，合思可以及时对产品进行升级和优化，确保满足企业的需求。 - 优质的服务体系：专业团队 全程保障
合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，在项目实施过程中能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，解决遇到的难题，保证系统的正常使用。汉威科技集团在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。在企业差旅行程管理系统的使用过程中，合思的服务团队可以为企业提供及时的技术支持和服务保障。
目标场景：广泛适用 满足多元需求
合思财务数字化产品的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。在企业差旅行程管理中，合思的产品可以提供从预订到报销的全流程解决方案，帮助企业优化差旅管理流程，降低差旅成本。
成功案例：真实见证 效果显著
- 动力源：体验革新 降本增效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在企业差旅行程管理方面，动力源通过合思的产品，优化了差旅流程，提高了员工的满意度。 - 汉威科技：效率提升 协同发展
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”在企业差旅行程管理中，汉威科技通过合思的产品，实现了差旅费用的有效管控和支付的高效处理。 - 派克新材：报销加速 管理升级
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在企业差旅行程管理方面，派克新材通过合思的产品，加快了差旅报销的速度，提高了财务管理的水平。 - 亿嘉和：精细管理 人效提升
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在企业差旅行程管理中，亿嘉和通过合思的产品，实现了差旅费用的精细化管理，提高了员工的工作效率。
合思财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来实实在在的价值。
如果你也想提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，与我们一起开启高效、智能的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思财务数字化产品，亲身感受其带来的便捷和效益！
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