在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切。而费控报销,最终也将朝着“无需报销”的方向发展。合思(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,就如同企业财务管理的智慧引擎,助力企业挖掘出更多的净利润,在这场数字化变革中发挥着至关重要的作用。
合思平台概览:全方位财务数智化服务先锋
合思财务收支管理平台是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络,确保了能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。
核心功能探秘:费控分级开启无需报销新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思平台在提升费控管理能力的过程中,推动着财务数字化程度不断升级。“无需报销”这一理念,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程之中。
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初级无需报销:消费体验革新
在初级无需报销阶段(L3),费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这使得报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,让财务人员能够及时掌握企业的费用情况。 -
中级无需报销:效率全面飞升
在中级无需报销阶段(L4),企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供了有力的支持。 -
高级无需报销:智能融入治理
在高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。
优势对比:合思平台脱颖而出
与传统报销方式相比,合思平台的优势十分明显。传统报销方式(L1手工报销阶段)存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,消费后要收集、保存、整理纸质票据,报销审批流程复杂且易停滞。而合思平台能逐步实现无需报销,有效提升了效率和体验。
电子化报销阶段(L2)虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐,财务事后才可知消费信息,归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。合思平台在后续阶段能很好地解决这些问题,如集成供应商、实现自动归档和实时报表等。
合思平台强调数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖,能够实现业务数据与财务系统的有效对接,为企业提供更全面的财务分析与决策支持。同时,它具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业费控管理需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,这是一些单一功能平台所不具备的。
行业应用案例:彰显实际价值
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医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,针对不同费用类型设置不同的单据上传要求。费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用,该制药公司在合规性和运营效率方面都得到了显著提升。 -
软件行业:定制化费控解难题
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。合思平台的定制化解决方案,有效解决了该软件公司的费控难题,降低了运维成本,提高了审批效率。 -
连锁经营行业:数字化报销新突破
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。单据驱动付款,银企直联实现对各种费用的自动化支付。合思平台帮助该连锁餐饮品牌实现了报销数字化的突破,提升了财务管理水平。
总结与展望:合思引领未来财务新趋势
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台凭借其强大的功能和优质的服务,能够满足企业在这些方面的需求,帮助企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、与其他系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展,提供更综合的解决方案。以费控管理平台为抓手,合思能够推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务管理的重要支撑。
随着市场竞争格局的演变,头部厂商优势愈发明显。合思作为头部厂商之一,有望在激烈的角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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