在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,这一关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将迈向“无需报销”的新时代。
在这一财务数字化转型的大趋势中,合思(原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀登场。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的敏捷财务收支管理平台,在推动企业财务档案数字化进程中,发挥着至关重要的作用,帮助企业在数字化浪潮中挖掘更多净利润。
合思平台全景:财务数智化服务领航者
合思致力于成为企事业单位财务数智化的得力伙伴。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了财务业务的一体化管理。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。在财务档案数字化的道路上,合思正凭借其专业的服务和雄厚的实力,引领着众多企业不断前行。
核心功能揭秘:开启智能财务新篇章
-
费控分级:迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的终极目标。它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生之前就进行有效的规划和控制;同时,为员工带来“无感知”的报销体验,大大提高了员工的工作效率和满意度;此外,还具备以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的自动化和精细化。在财务档案数字化的过程中,费控分级管理能够确保每一笔费用的清晰记录和有效追溯,为财务档案的准确和完整提供保障。 -
中台架构:赋能企业决策智慧
在当今复杂多变的商业环境中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它就像一个智慧的中枢,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台架构,合思为企业提供了敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。在财务档案数字化方面,中台架构能够将各个业务系统中的财务数据进行统一整合和管理,为财务档案的数字化存储和分析提供坚实的基础。 -
自动化与智能化:驱动企业高效运营
合思的财务收支管理平台具备强大的自动化执行能力。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的误差和时间成本。同时,平台还能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。此外,它支持智能化决策,通过盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在财务档案数字化过程中,自动化和智能化功能能够提高财务档案的处理效率和质量,为企业的财务管理提供有力支持。 -
广泛连接:打造开放财务生态
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业能够将各个业务环节的财务信息进行整合,实现财务信息的共享和流通。在财务档案数字化方面,广泛连接能力能够确保财务档案数据的全面性和完整性,为企业的财务决策提供更准确的依据。
优势突显:对比传统与他者的卓越之选
-
告别传统报销困境
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台可根据不同的费控分级,逐步实现报销流程的自动化、智能化。它能够提升员工报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作效率;同时,降低企业运营成本,减少人力和时间的浪费。在财务档案数字化方面,合思平台能够实现报销数据的自动记录和存储,为财务档案的数字化管理提供便利。 -
独特管理控制能力
与其他费控管理平台相比,合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在财务档案数字化过程中,这种自定义能力能够根据企业的不同需求,对财务档案进行个性化的管理和分类,提高财务档案的利用价值。 -
强大连接与扩展能力
合思的费控管理平台具有极强的连接性,不仅能实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,还能进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化。在此基础上,还能扩展类似的企业采购等能力。在财务档案数字化方面,强大的连接与扩展能力能够确保财务档案数据的全面性和及时性,为企业的财务管理提供更全面的支持。 -
数据驱动决策优势
合思的财务收支管理平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。而传统的事后数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。合思平台通过实时获取和分析财务数据,能够为企业提供及时、准确的决策支持。在财务档案数字化方面,数据驱动决策优势能够让企业更好地利用财务档案数据,为企业的发展提供有力的决策依据。
行业典范:多领域见证卓越价值
-
医药行业:合规与费用控制的完美结合
在中国某知名制药公司,合思(易快报)的解决方案发挥了重要作用。该公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了医药企业对合规要求和费用控制的需求。在财务档案数字化方面,这些措施确保了医药企业财务档案的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
软件行业:提升效率与削减成本的利器
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在财务档案数字化方面,这些功能使得软件企业的财务档案管理更加高效和准确,为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业:提高审批与降低风险的保障
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在财务档案数字化方面,这种管理模式确保了连锁经营企业财务档案的完整性和安全性,为企业的连锁扩张提供了有力保障。
未来展望:引领财务数字化转型之路
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,是企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
未来,合思的费控管理平台将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求。合思将继续以客户为中心,不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。在财务档案数字化的征程中,合思将发挥重要作用,推动企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通,引领企业走向财务数字化的新时代。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在财务档案数字化方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/