在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。财务数智化不仅是企业提升管理效率、降低成本的关键手段，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在财务数智化领域崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的实力，也为其持续创新和发展提供了坚实的保障。下面，我们将通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入探讨发票管理最佳实践。
动力源：高端制造企业的财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，如今拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
在当前经济环境下，动力源深刻认识到企业财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了企业发展的关键需求。然而，随着企业业务的不断拓展和全球化布局的推进，动力源面临着复杂的财务管理问题。传统的财务管理模式已经难以满足企业快速发展的需求，尤其是在发票管理方面，存在着流程繁琐、效率低下、合规风险高等问题。
面对这些挑战，动力源急需一套高效、智能的财务数智化解决方案。而合思凭借其丰富的行业经验和卓越的技术实力，成为了动力源的理想合作伙伴。合思能够第一时间响应动力源的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为其提供了发票管理最佳实践。
合思方案：全方位财务数智化服务破解难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案就像一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门，是发票管理最佳实践的生动体现。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票管理方面，这一平台极大地简化了流程，提高了效率。员工在消费后，系统能够自动获取发票信息，智能绑定费用，避免了传统模式下人工录入发票信息的繁琐和错误，为发票管理最佳实践提供了有力支撑。
合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让动力源在全球业务拓展中能够更加高效地管理费用支出。同时，在发票管理上，商城的统一结算模式使得发票的获取和管理更加集中和规范，进一步提升了发票管理的效率和准确性，是发票管理最佳实践的重要组成部分。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票管理方面，它能够将发票等会计档案进行电子化存储和管理，方便企业随时查询和调用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅提高了发票管理的安全性和规范性，还为企业的财务审计和合规管理提供了有力保障，充分体现了发票管理最佳实践。
显著成果：数据见证合思方案的强大效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，这些成果用具体的数据和事实充分证明了其针对性和有效性，也是发票管理最佳实践的有力证明。
动力源实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。在发票管理方面，由于系统自动获取发票、智能绑定费用等功能的应用，大大减少了财务人员处理发票的时间和工作量，提高了工作效率。同时，员工无需再花费大量时间整理和提交发票，报销流程更加便捷快速。
通过事前规划和实时的风控体系，合思的解决方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在发票管理上，系统能够对发票的真实性、合法性进行自动审核，避免了不合规发票的入账，降低了企业的税务风险，这是发票管理最佳实践的重要体现。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程实现了发票管理的全流程自动化，提高了发票管理的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了更加可靠的支持，进一步彰显了发票管理最佳实践的价值。
合思优势：引领财务数智化未来发展
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人能够更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。在发票管理方面，合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化配置，满足不同企业在发票管理上的多样化需求，是发票管理最佳实践的典范。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是高端制造企业如动力源，还是其他行业的企业，合思都能够为其提供发票管理最佳实践，帮助企业提升财务管理水平。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性，也为更多企业提供了发票管理最佳实践的参考。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验发票管理最佳实践带来的卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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