在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和低效利用而忧心忡忡。纸质档案不仅需要大量的存储空间，其数据也缺乏有效的汇总整理，难以在企业决策中发挥应有的价值。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认的过程枯燥且繁琐，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交也成为了一项耗时的任务。
同时，纸质档案管理还存在着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也极大地增加了企业的开支。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作不仅效率低下，而且查询调阅的条件也较为粗糙，导致数据无法得到有效利用。更为严重的是，纸质档案还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力因素可能导致的档案损坏等问题。解决这些问题，已经成为企业提升管理效率、降低成本、保障合规运营的当务之急。而合思档案解决方案，正是企业摆脱这些困境的理想选择。
合思档案：管理与服务融合的智慧之选
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，它能够与企业携手，碰撞出协作的巨大价值。
对于CEO和高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值。它助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型之战增添决胜的砝码。同时，借助数字化手段，合思档案能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
核心功能亮点：铸就档案管理卓越优势
- 大数据解决方案：海量数据处理的极速引擎
合思档案的大数据解决方案具备强大的处理能力，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这意味着企业在面对庞大的档案数据时，无需再为查询和匹配的效率问题而烦恼，能够快速准确地获取所需信息，为企业决策提供有力支持。 - 档案扩展解决方案：灵活拓展的业务管理魔方
档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。它可以根据企业的不同需求，自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，为企业提供了更加个性化、灵活的档案管理方式。 - 证据链完整性解决方案：构建财务合规的坚固防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该方案还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障企业财务合规。 - 无纸化发票解决方案：引领发票管理的数字化变革
合思档案的无纸化发票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，提供了强大的支持。它帮助企业合规高效应用会计数据标准，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了无纸化发票全流程的闭环管理。
用户收益：开启企业价值提升新篇章
- 降本增效：让企业“钱袋子”更紧实
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。彻底告别传统的手工归档方式，不再需要打印档案，从而节约了大量的纸张成本和整理成本。这不仅降低了企业的显性成本，还提高了工作效率，让企业能够更加有效地利用资源。 - 连接全链路：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，实现了各环节数据的流畅流转和共享，提高了企业的整体运营效率。 - 激活数据价值：让数据从沉睡走向决策
合思档案让企业的数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，获取有价值的信息，为企业决策提供更加科学的依据，提升企业的竞争力。 - 资源重组：实现企业效益最大化
前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组和优化。它提升了企业的管理能效，使企业能够更好地应对市场变化，实现效益的最大化。
典型场景：广泛应用彰显卓越实力
- 全流程管理场景：一站式档案管理体验
合思档案覆盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理场景。它为企业提供了一站式的档案管理解决方案，让企业能够在一个平台上完成所有档案管理工作，提高了工作效率和管理水平。 - 单套制解决方案场景：高效业务与管理流程
单套制解决方案的业务及管理流程场景，包括实物流转和电轨运行。它实现了档案管理的标准化和自动化，提高了档案管理的效率和准确性，同时也降低了企业的管理成本。 - 档案扩展解决方案场景：个性化档案管理新选择
档案扩展解决方案的自定义档案类型，全流程扩展管理场景，为企业提供了更加个性化的档案管理方式。企业可以根据自身需求，灵活定义档案类型和管理流程，满足不同业务场景的需求。 - 共享调阅解决方案场景：多维调阅档案更便捷
共享调阅解决方案的多维度、多视角、多渠道档案调阅场景，让企业员工能够更加方便地获取所需档案信息。无论是在办公室、出差途中还是其他任何地方，都可以通过多种渠道快速调阅档案，提高了工作效率。
客户成功案例：真实见证卓越成效
- 某企业：业财一体实现降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理更加自动化，企业成本显著降低。 - 重型装备制造商：标准化落地助力合规运营
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 - 某企业：打破数据孤岛实现数据共享
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。 - 民办教育集团：简化流程提高工作效率
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正为档案管理问题而烦恼，不妨尝试使用合思档案。您可以通过以下方式联系我们：我们在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码了解更多信息。现在就点击免费试用，开启您企业的高效档案管理之旅吧！
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