发票合规审核难题不再愁,合思助力企业财务数字化转型

发票合规审核难题不再愁,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点与挑战如影随形,严重影响着企业的运营效率与效益。

企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。发票合规审核难度大,难以有效管理进、销项发票,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程也极为繁琐,员工需要人工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题,发票合规审核的准确性和效率都难以保障。在财务档案管理方面,档案整理耗时久、组卷麻烦、利用不便,占用大量存储空间和耗材,发票合规审核相关档案的管理也存在诸多不便。企业在收付款管理上,付款进度不清晰、收款效率低,并且缺乏有效的财务收支经营分析工具辅助决策,发票合规审核在这样的环境下也难以做到精准和高效。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用,同时也确保了发票合规审核的质量和效率。

使命愿景:开启财务新未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是“未来财务用合思,让有限更有效”,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手、提升创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在这个过程中,发票合规审核也将更加科学、精准。

模块功能:构筑财务数字化大厦

  • 合思费控:全链路费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票合规审核能够在各个环节得到严格把控,确保费用的合规性。
  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中,发票合规审核能够及时跟进,保障企业费用支出的合理性。
  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,使得发票合规审核相关档案的管理更加轻松高效。
  • 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这为发票合规审核提供了坚实的基础,确保财务收支的合规性。

功能亮点与创新:引领财务新变革

  • 无需报销解决方案:智能管控费用
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这个过程中,发票合规审核实现了自动化和智能化,大大提高了审核效率和准确性。
  • 连接型管理平台:打通采购流程
    连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得发票合规审核在采购环节更加顺畅,避免了合规风险。
  • 智能化分析平台:洞察财务数据
    智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在这个平台上,发票合规审核能够结合财务数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。
  • 一站式管理平台:优化销售流程
    一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。这使得发票合规审核在销售环节更加高效,保障了企业的财务安全。

合思优势:铸就卓越财务体验

  • 降本增效显著
    合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在发票合规审核方面,这些优势能够提高审核效率,降低审核成本,确保审核质量。
  • 广泛连接生态
    合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这使得发票合规审核能够获取更全面的信息,提高审核的准确性和完整性。
  • 先进技术支撑
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。在发票合规审核中,先进的技术能够实现自动化审核和智能分析,提高审核效率和质量。
  • 行业化解决方案
    合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。这意味着在不同行业的发票合规审核中,合思能够提供更贴合实际需求的解决方案。

目标用户与应用场景:覆盖多元需求

目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业,产品使用人数超300万人。这些企业在日常运营中都面临着发票合规审核的问题,合思的产品能够满足他们的需求。

应用场景方面,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,发票合规审核都至关重要,合思的产品能够为不同场景提供有效的支持。

成功案例与客户评价:实力见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在发票合规审核方面也取得了显著成效。
  • 徐福记:差旅成本优化
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用的发票合规审核中,合思发挥了重要作用。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得发票合规审核相关档案的管理更加高效。
  • 汉威科技集团:财务转型助力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效,发票合规审核也更加科学规范。

综上所述,合思以其广泛连接的生态、创新的功能和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够满足不同行业、不同规模企业的需求,尤其在发票合规审核方面表现出色。现在就选择合思,免费试用我们的产品,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更大效用,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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