在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的广泛应用让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的难题；财务人员则承受着档案数据量大、整理繁琐的压力；业务人员也被报销流程繁琐所累。此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。这些问题都凸显了企业对专业档案管理平台的迫切需求。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这为合思档案的应用提供了坚实的政策依据。合思档案正是为解决企业档案管理问题而生，它能有效满足会计档案合规性要求，为企业档案管理带来新的解决方案。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。其在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，服务众多付费企业和未来财务人。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，解决企业内外交困的档案管理问题，比如节约纸张和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等，满足会计档案合规性要求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
该产品适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管，它能沉淀数据资产；对于归档员/财务，可提高工作效率；对于外部审计，能实现档案外审在线化，全方位满足企业不同人员的会计档案合规性要求。
核心功能深度剖析
- 多源采集灵活高效
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足会计档案合规性要求。
此外，它还支持手动采集和自主补录。例如，单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保数据采集的灵活性和准确性，符合会计档案合规性要求。
- 智能制档精准便捷
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量，满足会计档案合规性要求。
同时，它还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷，进一步确保档案管理的合规性。
- 档案管理严谨有序
在档案管理方面，权限管理十分严格。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理，保障档案数据的安全性，满足会计档案合规性要求。
档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建等，可灵活扩展。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展，确保档案管理的规范性。
- 档案应用丰富多元
档案应用上，多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索和批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，为企业提供全方位的档案应用服务，确保符合会计档案合规性要求。
对比传统优势尽显
-
成本大幅降低
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，还能减少打印和存储成本。例如某集团使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，空间成本也大幅降低，在满足会计档案合规性要求的同时，有效降低了企业成本。 -
效率显著提升
传统档案管理在整理、查询等环节效率低下。而合思档案能实现自动匹配组装档案，1分钟快速定位数据，提高检索效率90%，还能实现档案管理电子化、信息化，提升整体管理效率，让企业更好地满足会计档案合规性要求。 -
合规性有保障
传统档案管理面临电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等合规风险。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家政策要求，确保财务合规，严格遵循会计档案合规性要求。 -
数据利用充分
传统档案管理档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询。合思档案能实现业务+财务数据穿透联查，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，真正利用档案数据，实现数据价值，符合会计档案合规性要求。
实际案例彰显价值
-
海量单据企业的高效变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，装订简化，节约企业显性成本，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，满足了该企业的会计档案合规性要求。 -
集团型企业的标准落地
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，符合会计档案合规性要求。 -
低效企业的全面优化
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、数据未有效利用、检索困难、纸质档案管理问题多。使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，装订匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30W+/年，满足了企业对会计档案合规性要求。 -
教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，符合会计档案合规性要求。
合思档案能为企业解决档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业电子档案管理的优质选择，能充分满足会计档案合规性要求。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、完善的功能和丰富的应用案例，将在企业数字化转型中发挥重要作用，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，通过国家四部委官方试点100%成功验收，具备持续迭代和应对变化的能力，能为企业提供稳定、合规的档案管理服务，严格遵循会计档案合规性要求。
合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可和好评。未来，它将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业创造价值。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
