合思助力企业财务数字化转型，实现无纸化档案管理新突破

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点，如多系统林立、数据孤岛严重、手工报销繁琐、预算管控难以落地等。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还对财务管理水平造成了负面影响。

动力源在自建多个系统后，却发现整体流程复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期差距较大。汉威科技集团则面临支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节的困境。可孚医疗在疫情期间，内部供应链能力从采购到付款环节急需提升，对公打款时效性和费用管控流程亟待优化。

传统的财务报销模式更是弊端重重。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班。海威茨员工报销周期长达一个多月，财务每月要处理大量单据和发票。同时，费用管控困难也是企业的一大难题，泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控困难；斯利安药业业务与财务统计口径不统一，费用去向不明，预算管控流于形式。

面对这些问题，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，其中无纸化档案管理是重要的一环。通过合思的解决方案，企业能够有效解决上述痛点，实现财务数字化的高效转型。

合思解决方案全景图：打通财务数字化全链路

合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等多个产品，能够满足企业聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和无纸化档案管理等全方位财务数智化服务需求。

通过系统集成，合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的高效协同。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为无纸化档案管理提供了可靠的数据支持。

同时，合思提供的预算管控解决方案，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效保障了企业预算的合理执行，也为无纸化档案管理中的预算相关档案提供了精准的数据。

核心功能亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销模式：开启财务报销新体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工切实感受到了数字化带来的便利，报销效率大幅提升，同时也为无纸化档案管理提供了便捷的操作流程。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，具备强大的系统连接能力。支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也为无纸化档案管理中数据的整合和共享提供了有力保障。

• 移动审批与AI技术：提升报销效率与准确性
  合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，员工报销效率提升90%，为企业节省了大量时间和人力成本，也有利于无纸化档案管理中发票信息的快速录入和准确归档。

• 丰富报表分析功能：为决策提供数据支撑
  合思提供丰富的报表分析功能，如合思BI可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层能实时了解各项费用的发生情况，为业务决策提供依据，同时这些报表数据也可以作为无纸化档案管理的重要组成部分，为企业的长期发展提供数据参考。

用户收益：全方位提升企业竞争力

• 效率大幅提升
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效的业务流程不仅节省了时间，也为无纸化档案管理中的数据处理和存储提供了更高效的支持。

• 成本显著节约
  合思解决方案帮助企业显著节约了成本。企业可减少人工成本、打印和邮递成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，也有助于企业在无纸化档案管理方面进行更多的投入。

• 财务合规性增强
  通过发票智能校验、预算管控前置等功能，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效防止费用管控失控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理，保障了企业财务的合规性，也为无纸化档案管理提供了合规的档案数据。

• 业财融合加深
  合思解决方案加深了企业的业财融合。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，为无纸化档案管理提供了更全面、更有价值的档案信息。

典型场景：多行业多场景深度应用

• 商旅出行场景：优化体验，高效管控
  在商旅出行场景中，合思提供无需报销的商旅解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工出差体验得到极大改善，企业差旅费管控更加高效。这种模式下产生的相关费用数据可以直接进入无纸化档案管理系统，方便企业进行统一管理和分析。

• 预算管控场景：精准管控，有效落地
  合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。预算管控过程中的数据和审批记录都可以作为无纸化档案管理的重要内容，为企业的预算管理提供历史依据。

• 销售费用管理场景：规范流程，提升效率
  合思可帮助企业规范销售费用报销流程，加强费用管控，提高费用核算效率。医百科技通过合思费控系统，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。销售费用管理过程中的各项数据和流程记录可以在无纸化档案管理中进行妥善保存，便于企业进行后续的审计和分析。

• 合同管理场景：规范流程，追溯进度
  合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。中亦科技通过合思的合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，有效解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯的问题。合同管理过程中的相关文件和数据都可以纳入无纸化档案管理体系，确保合同信息的安全和可追溯性。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 动力源：多系统集成，效率成本双提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，合思的解决方案也为动力源的无纸化档案管理提供了高效的支持，使得企业的财务档案管理更加规范和便捷。

• 汉威科技集团：财务效率飞升，预算管控落地
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在无纸化档案管理方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了财务档案的电子化存储和高效管理。

• 派克新材：报销核算大提速，合规管理再升级
  派克新材采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。合思的解决方案为派克新材的无纸化档案管理提供了准确、及时的数据，使得企业能够更好地进行财务数据分析和决策。

• 亿嘉和科技：全流程闭环，业财融合新高度
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在无纸化档案管理方面，亿嘉和科技实现了从费用申请到档案归档的全流程电子化管理，提高了档案管理的效率和准确性。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点，帮助企业提升运营效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合，同时也为企业的无纸化档案管理提供了全面的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。立即行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思合作，一起探索财务数字化的无限可能，为企业的发展注入强大动力。