合思财务数字化解决方案:破解企业差旅风险管控难题

合思财务数字化解决方案:破解企业差旅风险管控难题
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多复杂的财务管控挑战。尤其是在企业差旅风险管控方面,问题尤为突出。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式也暴露出诸多弊端。

比如动力源,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,数据分散且信息滞后,这在企业差旅风险管控上就表现为难以准确掌握差旅费用的使用情况。集团性公司如汉威科技,成本增效需求难以满足,支出分散在多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅费用的管控也因此变得混乱无序。高速发展的高端制造企业派克新材,在企业差旅风险管控方面同样面临问题,新员工不了解差旅流程标准,超标情况时有发生,差旅成本居高不下。医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现。

面对这些企业差旅风险管控的痛点,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务管控的前行道路,助力企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。

解决方案:解锁企业差旅风险管控密码

合思的解决方案如同一个万能钥匙,能够开启企业差旅风险管控的重重锁扣。它涵盖多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这就好比搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。

针对不同企业的需求,合思提供了丰富多样的功能模块。无需报销功能,让员工摆脱了垫资、开票、提单的繁琐流程,真正实现消费即合规。预算管控功能可以精准地把控差旅费用的支出,防止超支。对公付款功能通过建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,保证业务付款基于合同进行,防止超额付款,为企业差旅风险管控提供了坚实的保障。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

产品功能概览:打造企业差旅风险管控全能工具箱

合思的产品就像一个功能强大的工具箱,为企业差旅风险管控提供全方位的支持。

合思费控支持多系统集成,将企业的各类系统与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。员工可以在一个平台上完成差旅申请、费用报销等操作,极大地提高了工作效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,也让企业能够更好地控制差旅成本。

合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的数据决策依据。通过对差旅费用数据的分析,企业可以及时发现问题,调整策略,加强企业差旅风险管控。

合思通过标准EAI插件对接企业的其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。这使得财务人员能够将更多的精力放在数据分析和风险管控上。

产品核心亮点:铸就企业差旅风险管控坚固盾牌

合思的产品具有诸多核心亮点,就像一面坚固的盾牌,为企业差旅风险管控保驾护航。

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,不仅提高了工作效率,也减少了人为错误,降低了企业差旅风险。

系统集成能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业差旅风险管控更加高效。

合思提供多维度管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。同时,可对项目付款进行实时监控,确保项目付款关联合同和预算,防止超标、超预算情况发生,为企业差旅风险管控提供了多维度的保障。

合思的产品具有灵活配置的特点,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算规则等,满足企业个性化的管理需求。无论是大型集团企业还是小型初创企业,都能通过合思的产品实现精准的企业差旅风险管控。

产品价值体现:见证企业差旅风险管控卓越成效

合思的产品为企业带来了显著的价值,在企业差旅风险管控方面成效显著。

在提升效率方面,合思的解决方案可大幅缩短员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业的资金流转更加顺畅,员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。

在降低成本方面,合思帮助企业加强费用管控,减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低差旅成本,提高资金使用效率。通过对差旅费用的严格管控,企业可以将更多的资金投入到核心业务中。

在加强管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,实现预算管控的有效落地。这使得企业能够在差旅费用发生之前就进行精准的控制,降低了企业差旅风险。

在优化流程方面,合思简化了企业的报销流程和财务管理流程,提高了业务处理效率。中亦科技打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点。这使得企业的差旅管理更加规范化、标准化。

典型使用场景:覆盖企业差旅风险管控全场景

合思的产品适用于多种典型使用场景,全面覆盖企业差旅风险管控的各个方面。

在差旅报销场景中,合思提供无需报销解决方案,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了差旅报销效率。这让员工能够更加专注于工作,企业也能够更好地控制差旅成本。

在对公付款场景中,合思通过建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的有效管控,保证业务付款基于合同进行,防止超额付款。这为企业的对公差旅费用支付提供了安全保障。

在预算管控场景中,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。同时,可对项目付款进行实时监控,确保项目付款关联合同和预算,防止超标、超预算情况发生。这使得企业能够对差旅预算进行精准的控制。

在系统集成场景中,合思具有广泛连接的能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享,打破数据孤岛。这为企业差旅风险管控提供了强大的数据支持。

成功案例:验证企业差旅风险管控可靠方案

多个不同行业的企业通过使用合思的产品,在企业差旅风险管控方面取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的产品能够有效解决企业差旅风险管控中的难题,提高企业的运营效率。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这证明了合思的产品在企业差旅风险管控方面具有强大的管控能力。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思的产品能够为企业差旅风险管控带来高效、合规的解决方案。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这说明合思的产品能够满足不同行业企业在企业差旅风险管控方面的需求。

市场定位与差异化优势:树立企业差旅风险管控新标杆

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在企业差旅风险管控领域树立了新的标杆。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的实时共享和业务的协同处理。这使得企业能够在一个统一的平台上进行企业差旅风险管控,提高了管理的效率和准确性。

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又注重服务的创新,为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。无需报销是合思的独特解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了企业的财务管理效率和员工的满意度。与其他竞品相比,合思在企业差旅风险管控方面具有显著的差异化优势。

总之,合思的产品能够为企业带来降本增效、合规经营和精细化管理的价值,在企业差旅风险管控方面发挥着重要的作用。未来,合思将不断加大研发投入,持续创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业能够快速实现财务数字化转型,享受数字化带来的红利。现在就行动起来,点击免费试用合思的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷、安全,开启企业差旅风险管控的新篇章。

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captaincaptain
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