在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正奋力向财务智能化迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业的费用支出管理面临着诸多难题。费用存在于每一家企业,与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而,企业往往以财务视角管理费用支出,传统管理方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,合思凭借其先进的产品和解决方案,成为企业费控管理的得力助手。
数智领航:合思财务数智化整体解决方案
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像是企业财务数字化转型道路上的指南针,为企业指引着正确的方向。
无需报销:合思产品核心功能与优势揭秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思助力企业向“无需报销”的费控管理终点迈进,“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。其中,智能化票据处理在这一过程中发挥着至关重要的作用。
- 初级无需报销:消费体验革新
在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。
在智能化票据处理方面,所有电子凭证均可以实现自动归档。合思的系统能够快速、准确地识别和处理各类票据,将其转化为数字化信息并进行妥善保存。报表输出也可根据财务需求实时呈现各类费用数据,让财务人员能够及时掌握企业的费用支出情况。这一阶段,合思就像是企业的贴心管家,帮助企业轻松管理费用支出。
- 中级无需报销:效率全面飞升
中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,合思平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。
人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。智能化票据处理在这个阶段进一步优化,合思系统能够对大量的票据进行自动化处理,提高处理速度和准确性。同时,系统还能够对票据进行智能分析,为企业的财务管理提供更有价值的建议。就像一个高效的财务团队,合思在这个阶段为企业的财务管理提供了全方位的支持。
- 高级无需报销:智能深度渗透
高级无需报销阶段,合思的智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,还能智能化管理预算、推荐消费方案等。在智能化票据处理方面,合思系统能够实现更加复杂的功能,如对票据的风险评估、对费用支出的预测等。这一阶段,合思就像是企业的智能财务大脑,为企业的决策提供有力支持。
行业赋能:合思产品的多元应用与成功实践
不同行业在费控管理方面有着不同的需求和挑战,合思凭借其强大的产品和解决方案,为多个行业提供了有效的费控管理支持。智能化票据处理在各个行业的应用中也发挥着重要作用。
- 医药行业:精准管控资金流向
从医药企业经营上看,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,但传统的报销流程效率低下,错误率高,给企业运营带来阻碍。
中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在智能化票据处理方面,合思系统能够对研发费用、销售费用等各类票据进行精准识别和分类,确保每一笔费用都能准确入账。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了资金支付的效率和安全性。合思就像是医药企业的资金卫士,帮助企业精准管控资金流向。
- 软件行业:定制化费控助力高效管理
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在智能化票据处理方面,合思系统能够对项目费用相关的票据进行快速处理,自动归集到相应的项目中。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了财务处理的效率和准确性。合思就像是软件企业的高效管理助手,帮助企业实现费控流程的自动化和智能化。
- 连锁经营行业:统一管控降低风险
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在智能化票据处理方面,合思系统能够对各地子公司的费用票据进行集中管理和处理,降低了审核风险和资金风险。合思就像是连锁经营企业的统一管控中心,帮助企业实现财务的集中管理和风险控制。
在当前的政策环境下,国家倡导全面电子化、数字化,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。
合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显,合思已获得数亿元融资,具有强大的实力和发展潜力,能为企业提供更优质的服务。选择合思,企业能够实现降本、提效与创收,适应不断变化的市场需求和技术发展,在财务数字化转型中占据优势。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,提升费控管理水平,不妨免费试用合思的产品,体验智能化票据处理带来的便捷与高效。
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