在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在合思档案提供的信息化管理方案助力下,成功实现了财务数智化转型,并取得了显著成效。
合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,凭借其强大的技术实力和创新能力,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一信息化管理方案为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
好想你健康食品股份有限公司在采用合思档案的信息化管理方案后,收获了令人瞩目的成果。其人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这些数据直观地展现了合思档案信息化管理方案的强大效能。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军上市公司。其拥有154.21亿元的品牌价值,超1000名员工以及400多家全国门店,规模庞大。
然而,随着企业的不断发展,传统的财务档案管理模式逐渐成为了发展的掣肘。在财务归档环节,工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性,即便如此,档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案的局限性也十分明显。它们受限于时间和空间,查找一份档案往往需要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外,大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高,导致管理成本居高不下。好想你迫切需要一套信息化管理方案来解决这些难题。
合思方案破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境,合思提供了一套全面的信息化管理方案。该方案的核心要点为好想你带来了全新的管理体验。
打破壁垒数据同源
合思档案的信息化管理方案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统,通过一键联查功能,快速获取所需信息,工作效率得到了有效提升。以往繁琐的查找和核对工作,如今变得轻松简单,大大节省了时间和精力。
自动组装审计便捷
在审计方面,合思档案的信息化管理方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,极大地提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需数据,减少了审计过程中的繁琐环节。
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题,提高了档案借阅的便捷性。
显著成效实力见证
在采用合思档案的信息化管理方案后,好想你取得了一系列显著的成效。
效率提升降本增效
人工耗时减少90%,这一数据充分显示了合思档案对财务工作效率的极大提升。原本需要大量人力和时间完成的工作,现在可以在更短的时间内高质量完成。总部接收管理耗时减少80%,优化了管理流程,使管理工作更加高效。借阅管理耗时减少67%,提升了档案借阅的便捷性,让员工能够更快速地获取所需档案。
成本节约效益凸显
预计每年减少综合成本20万元,这一成果体现了合思档案信息化管理方案在成本控制方面的强大能力。通过提高工作效率、优化管理流程和减少人力物力的投入,好想你实现了显著的降本目标。
携手前行未来可期
虽然目前暂未获取到好想你相关人员对合思档案的具体反馈和评价,但从实际取得的成效来看,合思档案的信息化管理方案无疑得到了好想你的认可。未来,好想你与合思有望在更多领域展开深入合作,共同探索财务数智化的新高度。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术和资金实力。截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,借助其信息化管理方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已成为必然趋势。好想你健康食品股份有限公司的成功经验为其他企业提供了借鉴。我们鼓励更多企业像好想你一样,选择合思档案的信息化管理方案,开启财务数智化转型之路,让有限的资源发挥更有效的作用。
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