在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了行业的发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的信息化财务解决方案。
好想你：红枣行业的数字化先锋
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，被誉为“中国红枣上市第一股”。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点多达2万余个，年凭证数超过3.6万份。此外，好想你还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，是河南省的试点单位。在企业规模不断扩大、业务日益复杂的情况下，好想你面临着会计档案管理的诸多挑战，传统的档案管理模式已难以满足其发展需求。
合思方案：打破壁垒，释放财务新活力
数据同源，一键联查提效率
合思为好想你提供的信息化财务解决方案，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过合思档案管理平台，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。以往，财务人员在处理会计凭证时，需要在多个系统和文件中查找相关数据，不仅耗时费力，还容易出现数据不一致的问题。而现在，借助合思档案管理平台，财务人员只需轻轻一点，就能快速获取所需的全部信息，大大提高了工作效率。
自动组装，审计便捷促合规
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装档案，为内外审计提供了极大的便利。审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅，改变了以往繁琐的审计流程。以往，审计人员需要花费大量时间翻阅纸质档案，进行数据核对和分析。而现在，通过合思档案管理平台，审计人员可以快速定位和获取所需的电子档案数据，大大提升了审计效率，同时也确保了审计的准确性和合规性。
实物管理，虚拟匹配增效能
在实物档案管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示实物档案的位置，方便快速定位和查找。以往，实物档案的管理和查找是一项繁琐的工作，容易出现档案丢失或损坏的情况。而现在，通过合思的解决方案，实物档案的管理变得更加高效、有序，大大提高了档案的利用率和安全性。
显著成果：降本增效，数据说话
合思为好想你提供的信息化财务解决方案，带来了显著的降本增效成果。通过自动化的档案管理流程，减少了大量的人工操作，使人工耗时减少了90%。在总部接收档案方面，管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思电子会计档案管理平台的有效性和实用性，为好想你实现了真正的降本增效。
合思优势：开启财务数字化新时代
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地查询和使用所需的档案数据。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经全面到来。合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供强有力的保障。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，共同开启财务数字化的新时代。
如果您也想体验合思电子会计档案管理平台带来的便捷与高效，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，感受信息化财务解决方案的魅力。
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