在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措犹如明亮的信号灯，清晰地昭示着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同被打通的最后一公里，即将全面得到解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思档案为其带来的财务数字化解决方案。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理方式却成了掣肘其进一步发展的难题。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出错，档案遗失的情况也难以避免。每一次的档案确认，都像是一场与时间的赛跑，耗费了大量的人力和物力。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，工作人员需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在这个快节奏的时代，这种低效的档案管理方式显然无法满足企业的发展需求。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，成本居高不下。这对于企业来说，无疑是一笔不小的开支。
合思档案的定制化破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案——合思档案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员在使用时，可以通过一键联查的功能，便捷地获取所需的信息。这一功能的实现，大大提高了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的档案查找和核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新的审计方式，大大提升了审计效率。内外审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计资料，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计质量。
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能的实现，不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案管理的成本。
数据见证合思方案显著成效
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来的成效是显著的，用数据说话最有说服力。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的确认和查找工作，工作效率得到了极大的提升。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以更加快速、准确地获取各部门的财务档案信息，实现了财务信息的实时共享和高效管理。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过电子档案系统快速查询和借阅所需的档案，不再需要繁琐的人工审批和查找流程。
从成本方面来看，预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
合思档案引领财务数智化未来
合思通过其电子会计档案管理平台合思档案，为好想你等企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，合思档案无疑为企业提供了一个优秀的财务数字化解决方案。
未来，电子会计档案将在企业财务管理中发挥更大的作用。随着技术的不断进步和应用的不断深入，电子会计档案将更加智能化、便捷化和安全化。它将成为企业财务管理的重要工具，帮助企业实现更加高效、精准的财务管理。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，一起开启财务数智化新时代。
