在企业数字化转型的浪潮中，会计档案管理的数字化变革正成为众多企业关注的焦点。高新兴科技集团作为智慧城市物联网产品与服务提供商，通过引入合思的数字会计解决方案，成功实现了会计档案的无纸化管理，在效率提升和成本节约方面取得了显著成效。这一成功案例，为其他企业提供了可借鉴的经验，也让我们看到了数字会计解决方案在企业财务管理中的巨大潜力。
高新兴：科技先锋遭遇档案管理困境
高新兴科技集团是一家实力雄厚的上市公司，作为智慧城市物联网产品与服务提供商，它始终聚焦技术创新应用。每年，高新兴在研发上的投入占营业收入的 10%以上，拥有超过 2000 项核心知识产权。其员工数量达 3000 多人，国内服务网点有 170 多个，信息化系统多达 5 个，年银行回单数 10 万 +，发票数 15 万 +，电子凭证量 30 万 +。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，高新兴在档案管理方面面临着诸多挑战。传统的档案管理方式成本高昂，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。
同时，档案管理还存在着合规隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管控，容易出现合规性问题。这些问题成为了高新兴进一步发展的阻碍，迫切需要一个有效的解决方案。
合思出击：定制数字会计解决方案
面对高新兴的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和服务，为其量身定制了数字会计解决方案。这一方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，轻松连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，实现了数据的高效整合。
在制档方面，合思的解决方案实现了自动制档，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，让档案管理更加智能化、高效化。
此外，该方案还实现了档案全场景数字化利用。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案利用的便捷性。
成效显著：降本增效释放企业活力
合思的数字会计解决方案为高新兴带来了显著的成效。在归档效率方面，提升了 90%，大大提高了档案管理的工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的纸质档案处理上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
成本节约方面，为企业年节约成本 30 万 +，有效降低了企业的运营成本。节省下来的资金可以投入到企业的研发、市场拓展等关键领域，为企业的发展提供了更多的资金支持。
档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。这使得档案资源得到了更充分的利用，为企业的决策提供了更有力的支持。同时，无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给业务人员，让企业的业务流程更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
高度认可：合思方案获高新兴好评
虽然目前资料中未明确提及高新兴的反馈内容，但从方案带来的显著成效可以推测，高新兴对合思的数字会计解决方案给予了高度认可。合思档案的解决方案有效地解决了公司档案管理的难题，在提高效率和降低成本方面取得了显著成效，对公司的发展起到了积极的推动作用。这不仅体现了合思方案的实用性和有效性，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共探财务数智化新领域
随着企业的不断发展，高新兴可能会有更多的财务数智化需求。合思可以凭借其专业的技术和服务，继续为高新兴提供更全面、更深入的数字会计解决方案，助力企业实现更高水平的降本增效和合规经营。
双方还可以进一步加强合作，探索更多创新的应用场景，共同推动财务数智化领域的发展。在数字化时代，财务数智化是企业发展的必然趋势，高新兴与合思的合作有望为行业树立新的标杆，引领更多企业走向数字化转型的成功之路。
高新兴的成功案例充分证明了合思数字会计解决方案在财务数智化管理方面的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com，了解更多解决方案和成功案例，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
