发票管理流程标准化助力动力源开启财务数字化新篇章

发票管理流程标准化助力动力源开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在发票管理流程标准化等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功让企业告别了数据孤岛的困境，真正实现了发票管理流程标准化。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业前列。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间的壁垒高，与预期的转型目标存在较大差距。

到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对发票管理流程标准化提出了严峻挑战。

为了解决动力源面临的问题，合思提供了全面的解决方案。

首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票管理流程标准化奠定了数据基础。

其次，推行无需报销模式。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了发票管理的效率和准确性，实现了发票管理流程标准化。

此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了发票管理流程标准化。

合思的解决方案为动力源带来了多维度的显著成效。

对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。这一系列的改变，也在一定程度上促进了发票管理流程标准化的落地。

在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，发票管理流程标准化得到了有效落实。

从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，发票管理流程标准化在企业管理中发挥了重要作用。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这也从侧面体现了合思在推动发票管理流程标准化方面的能力得到了客户的高度认可。

动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展，持续深化发票管理流程标准化。

在此，我们诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅。通过引入合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让发票管理流程标准化成为企业发展的有力支撑。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的全新变革。