在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。一家世界500强旗下的教育服务品牌企业，凭借合思的数字会计解决方案，实现了会计档案线上单套制管理，大幅提高工作效率，降低成本，成为地方财政局标杆试点企业代表。该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，通过以电子会计档案为核心构建多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。同时，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便又高效。试点改造后，财务数据自动化率达91%以上，即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能显著提升。而且，财务会计档案电子化改造让物理存储空间和维护成本大幅节约。
迷雾重重：客户背景与挑战
该教育服务品牌企业作为行业内的佼佼者，业务版图不断拓展，然而在财务管理方面却面临着诸多困境。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，犹如一座座孤岛，数据无法实现互通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档也是一大难题。大量的档案资料占用了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，成本居高不下。即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
重复的纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力去完成这些工作。
另外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，档案资产的利用率极低。
拨云见日：合思数字会计解决方案登场
合思为该企业量身定制了全生命周期的数字会计解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务管理的前行道路。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正实现了档案应收尽收。
接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，满足了企业不同场景下的需求。
该方案实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列流程。会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单等，外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都在管理范围内。
成效卓著：企业焕发出新活力
合思的数字会计解决方案为该企业带来了显著的成效。
企业成功实现了会计档案线上单套制管理，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案都在这个新的管理模式下有序运行。以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，让会计管理流程得到了极大简化，工作效率大幅提升。
档案多维度穿透查询功能让档案查阅变得轻而易举，以电子借阅为主的方式既简便又高效，大大提高了档案的利用效率。
通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，企业节约了大量的物理存储空间，同时降低了维护成本，为企业的发展减轻了负担。
高度认可：客户反馈彰显实力
企业财务相关负责人对合思的数字会计解决方案给予了高度认可。负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了企业对合思方案的信任，也从侧面反映了合思方案的有效性和前瞻性。
携手前行：展望未来合作之路
合思始终秉持创新精神，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质、更高效的服务。
该教育服务品牌企业可以继续借助合思的数字会计解决方案，进一步释放数据价值，加深业财融合，提升财务管理的效率和效果。在未来的发展道路上，双方将携手共进，共同推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。
合思的数字会计解决方案就像一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。它不仅能提高企业的工作效率，降低成本，还能提升企业的竞争力。在当前经济环境下，越来越多的企业需要这样的解决方案来应对挑战，实现可持续发展。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力，易于上手的学习曲线等优势。合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源。已有众多客户信赖和好评合思，成为业内佼佼者之一。如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨来免费试用合思的数字会计解决方案。
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