在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务合规不仅是稳健运营的基石，更是实现可持续发展的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，成功从多系统林立的局面转变为数据统一的高效模式。这些显著成果，充分彰显了合思财务数字化解决方案在推动企业财务合规、提升运营效率方面的巨大价值。
动力源困境：传统财务模式的瓶颈
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供准确支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步加剧了企业财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要引入一套先进的财务数字化解决方案，以解决企业财务合规和运营效率问题。
合思方案：定制化破解财务难题
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业财务管理提供了更加准确的数据支持，有助于保障企业财务合规。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也降低了财务风险，保障了企业财务合规。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作，进一步提升了企业财务合规水平。
显著成效：财务合规与效率双提升
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了因报销流程繁琐而可能出现的合规问题，有力地保障了企业财务合规。
对于财务人员来说，合思解决方案带来了实实在在的减负。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等，从而更好地保障企业财务合规。
管理者也从合思解决方案中受益颇丰。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业财务管理更加透明、可控，进一步提升了企业财务合规水平。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在推动企业财务合规、提升运营效率方面的能力。
合作展望：共绘财务合规新蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过不断优化和完善财务数字化解决方案，进一步提升动力源的财务管理水平，保障企业财务合规，为企业的可持续发展提供坚实的支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，渴望提升企业财务合规水平，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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