在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，宛如为企业财务装上了强大的引擎，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面均斩获显著成果。其中，电子票据标准的应用更是为这一转型增添了助力。该企业借助合思方案，极大地提升了档案整理效率，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗费的工时，构建起了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅效率大幅提升。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
客户背景：数据困局下的财务难题
此知名头部数字阅读品牌在快速发展的进程中，遭遇了诸多财务方面的挑战。电子票据标准在企业发展中本应起到规范作用，但在实际操作中却面临重重阻碍。企业的数据分散于内部多个系统，业务流程如同一盘散沙，断裂严重，数据整合困难重重。这就导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频频出现。
每个财务月，该企业均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。电子票据标准的执行也因这些繁琐操作难以顺利推进。同时，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，电子票据标准也难以真正发挥其应有的规范作用。
合思方案：数字化利剑破困局
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案就像一把利剑，精准地切开了企业财务的困局，电子票据标准也在其中得到了有效应用。该方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，完全符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。
在电子票据标准方面，方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。并且保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让电子票据标准得以严格执行。
显著成效：多维度提升企业价值
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增效：释放财务生产力
采用合思解决方案后，企业在增效方面成果斐然。通过电子票据标准的严格执行，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，凭证、单据、发票、银行回单等维度的整理工时被完全消除。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。同时，通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提升，电子票据标准贯穿其中，保障了整个流程的高效与规范。 -
降本：节约成本增效益
在降本方面，企业同样收获颇丰。电子票据标准的应用减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。并且减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业在成本控制上迈出了坚实的步伐。 -
合规：紧跟法规保安全
合思方案高度注重合规性，严格遵循电子票据标准。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营保驾护航。 -
先进：引领数字化转型潮流
该方案还展现出了诸多先进之处。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化深入日常办公，企业管理更加以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，电子票据标准在这一转型过程中起到了关键的支撑作用。
客户反馈：高度认可彰显实力
该企业在采用合思方案后，切实感受到了财务工作效率的显著提升和成本的有效降低。企业对合思方案的专业性和有效性给予了高度认可，认为合思方案就像一场及时雨，解决了企业财务方面的诸多难题，电子票据标准的严格执行也为企业的规范管理提供了有力保障。
未来展望：深度合作共创辉煌
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。电子票据标准将在这一过程中持续发挥重要作用。与合思在更多领域开展深入合作，共同探索更多的可能性，实现更大的发展。相信在双方的共同努力下，企业将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
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