在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，动力源在转型过程中并非一帆风顺。尽管先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多痛点，尤其是在非现金付款管理方面，亟需一个高效、全面的解决方案。
此时，合思走进了动力源的视野。合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，旨在解决动力源在非现金付款管理等方面的难题，助力其实现财务数字化的飞跃。
科技赋能：合思为动力源打造智慧解决方案
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为动力源的非现金付款管理提供了准确的数据支持，让企业能够清晰地掌握每一笔支出的流向和情况。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了他们的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个非现金付款管理流程实现了高度自动化，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。
合思的系统连接能力也十分出色。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，这极大地加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的非现金付款管理提供了更高效的运作机制。
在实施过程中，合思团队与动力源紧密合作。他们历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。正是这种紧密的合作和专业的态度，确保了合思的解决方案能够顺利落地，为动力源的非现金付款管理带来实质性的改变。
成效显著：解决方案为动力源带来多重效益
合思的解决方案实施后，动力源在非现金付款管理等方面取得了显著的成果和效益。首先，效率提升显著。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在非现金付款管理方面能够更加高效地运作，将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而无需为报销问题烦恼。在非现金付款管理过程中，员工感受到了前所未有的便捷。
从财务角度看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，进一步提升了企业非现金付款管理的质量和水平。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的非现金付款管理提供了更加科学、合理的决策依据。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在非现金付款管理方面，合思为动力源提供了坚实的支持，帮助企业在数字化转型的道路上越走越稳。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。尤其是在非现金付款管理方面，合思的解决方案为动力源带来了全新的变革，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在非现金付款管理等方面的强大功能和卓越效果，与合思携手共同推动财务数字化转型，创造更大的价值。
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