在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同在财务数字化转型的道路上探索前行。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。接下来,我们将聚焦汉威科技集团,深入了解合思为其提供的解决方案及取得的显著成果,其中审批流程效率的提升尤为突出。
汉威科技:数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在行业内具有举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。
随着业务的不断拓展,汉威科技集团对财务收支管理的精细化和智能化要求越来越高。在企业的发展过程中,它面临着诸多财务管理问题。财务流程繁琐,使得审批流程效率低下,大量的时间和精力被耗费在繁琐的手续和环节上。成本控制困难,难以精准把握各项费用的支出情况,导致企业的成本居高不下。数据难以实时分析,使得管理层无法及时获取准确的财务信息,从而影响决策的科学性和及时性。因此,汉威科技集团迫切需要进行财务数字化转型,以提升审批流程效率,解决当前面临的财务管理难题。
合思方案:多维度精准破局
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费控革新:打造全流程数字化体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它犹如一把精准的手术刀,精准地切割掉传统费用报销流程中的繁琐环节。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一变革,极大地提升了审批流程效率,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。 -
商城赋能:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。系统自动比价功能,如同一位精明的采购专家,为企业甄选最合适的供应商。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,审批流程效率得到了显著提升,企业能够更加高效地管理差旅费用,实现成本的有效控制。 -
档案升级:高效安全的会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案整理、组卷和利用等环节,审批流程效率得到了极大提升,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,同时还能减少存储空间和耗材的使用,保障数据安全合规100%。 -
收支协同:解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在这个过程中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,进一步提升了审批流程效率。
显著成果:效率提升成本节约
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,审批流程效率的提升尤为明显。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工再也不用花费大量时间在报销流程上,财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思商城的同屏比价和系统自动比价功能,帮助汉威科技集团节约了大量的差旅费用。就像徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%一样,汉威科技集团也在差旅费用管理上取得了显著成效,同时审批流程更加高效,能够快速完成差旅费用的审批和支付。
合思档案的应用,使得汉威科技集团的档案管理工作焕然一新。档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少,存储空间和耗材也得到了有效节约。在保障数据安全合规的前提下,审批流程效率得到了极大提升,企业能够更加快速地获取所需的档案信息。
合思的收支管理解决方案,让汉威科技集团的付款进度清晰可控,对账效率和收款效率都得到了显著提升。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了有力的支持,进一步提升了审批流程效率。
展望未来:携手合思共创辉煌
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了成本,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中提升审批流程效率,找到自己的专属路径,不妨选择合思,现在可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用。
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