在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着自身的发展与未来。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，虽然差旅活动愈发频繁，但交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
绝大多数企业并没有“躺平”，都在积极寻找更多的降本增效工具和方法。在这个过程中，成本控制方式也变得更加精细，而数字化手段无疑是企业的必然选择。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中差旅报销自动化更是为企业解决差旅难题提供了有力支持。
连锁企业差旅痛点大揭秘
在企业的日常运营中，连锁经营模式的企业往往有着旺盛的差旅需求。有这样一家连锁经营上市公司，其在多地均有门店，月均差旅 GMV 达到 50 万 + 。该企业此前已接入某 TMC，员工出差可免垫资，财务在月底进行对账。
然而，原 TMC 对接的供应商有限，这带来了一系列问题。在旺季时，经常会出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，服务酒店更是未覆盖，员工不得不自己垫资，这使得员工满意度大幅降低。
财务方面的问题也不容忽视。原 TMC 出具的台账单并不满足财务核算要求，需要二次人工整理。财务人员要匹配成本中心、核算科目等，每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单。之后，还要通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入 TMC 还限制了员工选择的权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也大大提升。差旅报销自动化成为了该企业亟待解决差旅问题的关键需求。
合思智慧差旅解决方案登场
面对连锁企业的这些差旅痛点，合思推出了一套行之有效的解决方案，助力企业实现差旅报销自动化。
无缝接入 资源互补
合思商城无需企业更换 TMC 供应商，就能实现无缝接入，打造出 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店，或者在偏远地区无处可住，差旅报销自动化的实现也让员工在预订酒店时更加便捷。
航司接入 比价省钱
合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会为其推荐同时时间段内更低价的方案，有效为企业节省出差成本。通过差旅报销自动化，企业能够在机票预订环节就实现成本的控制，让每一笔差旅费用都花得更有价值。
双平台接入 自主选择
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性。差旅报销自动化使得员工的选择能够与企业的费用控制实现有效结合，既满足了员工的需求，又保障了企业的利益。
合思方案带来显著成果
合思的差旅报销自动化解决方案为连锁企业带来了诸多显著的成果。
员工满意度大幅提升
合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性更高，出行体验得到了极大的改善，员工满意度大幅提升。差旅报销自动化让员工从繁琐的差旅预订和报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务部投诉率降低
财务部的工作也因为合思的解决方案得到了极大的改善。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。财务部的投诉率降低了 80%，工作更加顺畅，差旅报销自动化让财务人员从繁重的对账和处理投诉工作中解放出来。
员工满意度达百分百
员工可根据自身需求在两个平台中选择，这进一步提高了出行体验，员工满意度达到了 100%。差旅报销自动化让员工在差旅过程中感受到了企业的关怀和支持，也让企业的差旅管理更加人性化。
合思解决方案优势尽显
合思的差旅报销自动化解决方案帮助企业解决了差旅痛点，实现了降本增效。通过资源互补、比价省钱和双平台选择等方式，企业在差旅费用上得到了有效控制，员工满意度和财务工作效率也得到了显著提升。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，如案例中的连锁经营上市公司。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思。企业可以免费在线体验合思的服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。点击免费试用，开启企业差旅报销自动化的新时代，让合思助力您的企业实现降本增效，提升核心竞争力。
