在当前消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式在这样日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理不仅速度慢，而且准确性也难以保证。
在有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业竞争压力巨大，市场变革也在不断推进。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，从而“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键举措。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，实现发票管理流程标准化。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题，严重影响了财务管理效率，也难以实现发票管理流程标准化。
合思方案：为鸣鸣很忙开启高效报销新篇章
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，迈向更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，进一步推动发票管理流程标准化。
差旅无需报销使得成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效，也为发票管理流程标准化提供了有力支持。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率，真正做到了发票管理流程标准化。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了财务管理的精细化和标准化，进一步巩固了发票管理流程标准化。
显著成效：鸣鸣很忙的数字化转型硕果
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了良好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，同时也保障了发票管理流程标准化的有效实施。
零食很忙之所以能够取得成功，离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表，发票管理流程标准化在其中发挥了重要作用。
合思价值与行业展望
财务数字化并非一朝一夕就能完成，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，“挖出”企业净利润，尤其在发票管理流程标准化方面有着卓越的表现。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，在发票管理流程标准化上不断探索前行。
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